Hoe een SE Ledger te gebruiken

Kleine bedrijven met weinig activa, passiva of dagelijkse transacties kunnen gebruikmaken van een eenvoudig boekhoudsysteem met één entry. Hiervoor is alleen een grootboek met één invoer nodig, vaak een SE-grootboek genoemd, en kunt u snel debet- en credit-transacties registreren op één locatie. Het kan zijn dat deze methode de voorkeur verdient boven dubbel boekhouden, wat betekent dat u transacties als debetingen van het ene en het andere krediet moet opnemen, of omgekeerd.

1.

Voer de datum van de transactie in die u aan het opnemen bent in de linkse kolom. Sommige grootboeken met één invoer gebruiken de meest linkse kolom voor het schrijven van de verkorte maand en de kleinere kolom ernaast voor de dag.

2.

Voer een beschrijving van de transactie in naast de datum. Dit moet een korte notitie zijn, zoals 'Gekochte printerinkt', 'Betaalde elektriciteitsrekening', '2 uur consultancy uitgevoerd' of 'een stoel verkocht'.

3.

Plaats het bedrag van de transactie in de kolom Debet of Credit. Als deze kolommen niet zijn gelabeld op uw grootboek, worden de afschrijvingen gewoonlijk direct naast de beschrijving in de kolom geplaatst en worden de tegoeden in de volgende kolom geplaatst. Als uw grootboek niet over twee afzonderlijke kolommen voor debiteringen en tegoeden beschikt, plaatst u de afschrijvingen tussen haakjes.

4.

Voeg aan het einde van de maand de kolom Debits en de kolom credits toe. Trek de afschrijvingen van de credits af om uw inkomsten voor de maand te bepalen.

Dingen nodig

• Grootboek

Tip

• Controleer uw wiskunde om er zeker van te zijn dat uw cijfers kloppen.