Wat is fax doorzenden?

Faxapparaten zijn voor veel bedrijven van onschatbare waarde en bieden u de mogelijkheid om fysieke kopieën van een document via een telefoonlijn te verzenden en te ontvangen. U kunt contracten, facturen of ontvangstbewijzen naar klanten of klanten verzenden of ontvangen. Fax doorsturen is wanneer een faxapparaat een inkomende fax ontvangt en deze verzendt naar een voorgeprogrammeerde bestemming, zoals een zakelijk e-mailadres, in plaats van de fax af te drukken.

Over fax doorzenden

Fax doorsturen is een soort van zoals doorschakelen, waarbij een binnenkomende telefoon wordt verzonden naar een ander telefoonnummer, zoals een mobiele telefoon, voicemail of een andere telefoonlijn in een kantoor. In plaats van alleen de binnenkomende fax naar een ander telefoonnummer te verzenden met een tweede faxapparaat, kunt u met fax doorsturen ook uw faxen zo instellen dat ze naar een e-mailadres kunnen worden verzonden of in een Server Message Block of Common Internet File System, zoals een Microsoft Windows-netwerk dat toegang heeft tot printers, computers en andere apparaten. Sommige modellen faxapparaten kunnen ook faxen via het VoIP-netwerk verzenden.

Fax doorsturen naar e-mail

Faxen die van en naar een zakelijk e-mailadres worden verzonden, kunnen als bijlagen worden ontvangen. Deze faxen kunnen worden opgeslagen als PDF-, TIFF- of XPS-bestanden. Zodra de fax als e-mailbijlage is ontvangen, kan deze worden geopend en afgedrukt vanaf een computer. Met deze functie kunt u alle faxverzendingen privé houden, iets dat traditionele faxen niet toestaan ​​omdat de afgedrukte fax in de ontvangende lade zit totdat iemand op kantoor de fax ophaalt.

Fax doorsturen instellen

Wanneer u uw faxapparaat instelt om een ​​fax naar een computer door te sturen, moet u het IP-adres invoeren waarnaar de inkomende fax moet worden doorgestuurd, de hostnaam, een documentpad - als u SMB gebruikt - de login naam voor de ontvangende partij, een wachtwoord en een bestandsnaam. U kunt ook uw faxapparaat zo instellen dat een e-mailmelding wordt verzonden naar een zakelijk e-mailadres waar de fax zal worden doorgestuurd.

Fax apparaten

Faxmachines met de functie voor het doorsturen van faxen zijn gemaakt door Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark en Canon. Op sommige faxmachines kunt u het doorsturen van faxen op het apparaat zelf instellen door de informatie in het digitale display in te voeren; voor anderen is het mogelijk dat u ze moet instellen door met uw computer via internet op ze in te loggen, net zoals u zich bij een router met zijn IP-adres aanmeldt.