Hoe zakelijke uitgaven aan uw belastingen categoriseren

Het bijhouden van zakelijke uitgaven betekent meer dan het bijhouden van bonnen en het invoeren van bedragen in een grootboek. De Internal Revenue Service vraagt ​​u om uw uitgaven te categoriseren. Dit komt omdat sommige uitgaven in aanmerking komen voor volledige aftrek, terwijl anderen mogelijk slechts een gedeeltelijke aftrek krijgen. Ook onderzoekt de IRS bepaalde categorieën om te zien of ze ongebruikelijk hoog zijn. Een voorbeeld hiervan zijn maaltijden en entertainment. Leer uw uitgaven onderbrengen zodat u de volledige belastingvoordelen van uw aftrek kunt krijgen.

1.

Maak een categorie voor reclame. Dit omvat alle promotiekosten, van het afdrukken van vliegers en visitekaartjes tot het inhuren van een reclamebureau.

2.

Lijst voertuiguitgaven. U kunt de IRS-richtlijn gebruiken voor kilometervergoeding, of u kunt werkelijke kosten aftrekken. Als u het voertuig gebruikt voor zowel persoonlijk als zakelijk vervoer, trekt u alleen het percentage af dat u voor uw bedrijf gebruikt.

3.

Maak een sectie voor commissies en vergoedingen. Omvat elk betaald geld voor verkoopcommissies.

4.

Wijs een categorie voor uitputting aan. Dit is van toepassing als u natuurlijke hulpbronnen gebruikt. U krijgt een aftrek voor het bedrag van de reserves van een product die worden verlaagd. Dit is gebruikelijk voor mensen die betrokken zijn bij mijnbouw, steengroeven, boren of vellen.

5.

Maak een sectie voor afschrijving. Dit is de waarde die uw fysieke activa per jaar verliezen.

6.

Trek programma's voor personeelsbeloningen af, zoals verzekeringen. Neem hier geen pensioen- en winstdelingsplannen op.

7.

Maak een categorie voor verzekeringen. Dit is een zakelijke verzekering, geen ziekteverzekering.

8.

Volg rentekosten, met inbegrip van zowel hypotheekrente als zakelijke leningrente. U kunt alleen rentebetalingen aftrekken, niet principiële betalingen.

9.

Inclusief juridische en professionele services. U kunt niet alleen juridische kosten aftrekken, maar ook geld betalen aan een externe accountant of consultant.

10.

Kantoorkosten toewijzen. Dit omvat leveringen, meubels en alle apparatuur die nodig is om uw kantoor te runnen.

11.

Maak een lijst van de kosten van pensioen- en winstdelingsplannen.

12.

Lijst huur- of leasekosten voor voertuigen en andere apparatuur.

13.

Trek geld dat u hebt uitgegeven aan reparaties of onderhoud, inclusief reparaties aan gebouwen die eigendom zijn van het bedrijf, af.

14.

Maak een aanwijzing voor belastingen en licentiekosten die u hebt betaald.

15.

Lijst reis- en maaltijdkosten. Deze moeten worden geback-upt met kwitanties en op elke bon moet een aantekening worden vermeld die aangeeft hoe deze betrekking heeft op het zakendoen.

16.

Trek nutsbedingen af.

17.

Vermeld alle lonen die u aan uw werknemers hebt betaald.

18.

Maak een categorie voor alle uitgaven die niet in de andere categorieën vallen. Neem een ​​korte beschrijving op van de kosten die dit aan de IRS zullen rechtvaardigen.