Hoe een factuur te schrijven voor betaling voor teruggegeven services

Betaald worden voor uw diensten is een cruciaal aspect van het eigendom van kleine ondernemingen, omdat het efficiënt beheren van debiteuren ervoor zorgt dat uw operationele budget op schema blijft en aan uw eigen financiële verplichtingen kan voldoen. Om effectief te zijn, moet een factuur alle informatie bevatten die een klant nodig heeft om zijn betaling onverwijld terug te betalen.

Ontwikkel een formulier

U kunt een aangepast factuurformulier maken of een willekeurig aantal algemeen beschikbare gratis aanpasbare sjablonen gebruiken. Voor de beste resultaten selecteert u een formulier dat door de computer is gegenereerd. Dit biedt u de mogelijkheid om facturen te schrijven, op te slaan, bij te houden, te verzenden en af ​​te drukken als dat nodig is. Het formulier moet een koptekst bevatten met uw bedrijfsnaam, postadres, telefoonnummer, factuurdatum, factuurnummer en uw btw-identificatienummer. Voeg een spatie toe voor de naam van de verkoper die verantwoordelijk is voor de transactie, indien van toepassing.

Vul de details in

De hoofdtekst van het formulier moet aan de linkerkant ruimte bieden voor het noteren van de hoeveelheid geleverde services, uitgedrukt in aantal uren of aantal geleverde services of items. Het middelste gedeelte direct rechts van de grootteklasse moet de naam van de aangeschafte dienst (en) of artikel (en) hebben. Voeg een inkoopordernummer toe als de klant u er een heeft gegeven, evenals een korte beschrijving van de kosten. Verdeel de factuur in afzonderlijke regelitems, indien van toepassing, zodat het voor uw klant gemakkelijk is om te analyseren.

pricing

Prijzen per dienst of uren moeten onmiddellijk volgen aan de rechterkant van de beschrijving op het factuurformulier. Verdelings individuele kosten zo veel mogelijk, zodat de factuur schoon en beknopt is. Bereken de kosten in een subtotaal, trek deposito's of vooruitbetalingen af ​​en voeg omzetbelasting toe, indien van toepassing. Geef een totaal totaal op aan de rechteronderkant van de factuur en noteer de vervaldag van de betaling.

Voorwaarden

Neem de voorwaarden van de factuur op in het factuuroverzicht. Voeg de betaalmethoden toe die u accepteert, evenals de details over toepasselijke vergoedingen bij late of gedeeltelijke betalingen. Voeg een categorie toe die notities bevat, "maak cheques betaalbaar" en vermeld de bedrijfsnaam zoals u wilt dat deze op de cheque verschijnt. U kunt ervoor kiezen om een ​​kopie van de schriftelijke overeenkomst of het contract bij de factuur te voegen, zodat de klant deze als referentie heeft.