Double-Entry Accounting die wordt gebruikt met de Cash-methode

Boekhouding met dubbele invoer is een systeem dat de manier waarop geldstromen binnen een bedrijf worden gevolgd, bijhoudt door transacties voor te stellen als overdrachten van het ene account of de boekhoudcategorie naar het andere. In dubbel boekhouden, bestaat elke geregistreerde transactie uit twee elementen: een afboeking, die de rekening vertegenwoordigt waarvan het saldo afneemt als gevolg van de transactie; en een credit, het account waarvan het saldo toeneemt als gevolg van de transactie. De contante boekhoudmethode registreert elke verkoop wanneer het geld van eigenaar verandert. Deze conventie vereenvoudigt dubbel boekhouden door het aantal variabelen te verminderen dat het systeem moet volgen.

accounts

De rekeningen in een boekhoudsysteem met dubbele invoer zijn de categorieën voor het organiseren van boekhoudinformatie. Soorten uitgaven zoals materialen of nutsbedrijven zijn gegroepeerd in een account. Manieren om betalingen of transacties te groeperen worden ook in rekeningen gegroepeerd, zoals debiteuren of crediteuren. Een bedrijf dat de contante boekhoudmethode gebruikt, kan een transactie invoeren op de debiteurrekening wanneer de transactie plaatsvindt, maar het bedrijf is geen belasting verschuldigd over deze verkoop totdat de klant betaalt.

Debits en Credits

Een bedrijf dat een boekhoudmethode met dubbele invoer gebruikt en inkomsten rapporteert met behulp van de contantmethode, crediteert zijn contante rekening en debiteert zijn debiteurrekening zodra de klant de betaling heeft verricht. De belastingaanslag komt echter pas toe wanneer de klant betaalt in plaats van wanneer de transactie plaatsvindt, dus de verschuldigde belastingbedragen moeten pas worden ingevoerd als deel van de verschuldigde belasting nadat de klant heeft betaald. De belastingrekening wordt gedebiteerd wanneer de belastingbetaling wordt verricht.

Feit en fictie

Dubbele boekhouding is gebaseerd op een veronderstelling die nuttig is voor boekhoudkundige doeleinden maar niet altijd strikt waar is: dat elke zakelijke transactie een perfect uitgebalanceerde vergelijking omvat. Een bedrijf dat de contante boekhoudmethode gebruikt en ook contante betalingen verricht, moet deze bedragen als debet en als credits binnen zijn eigen bedrijf registreren, hoewel in werkelijkheid het geld rechtstreeks van de portefeuille van de klant naar de kasrekening van het bedrijf gaat. De eenvoudigste manier om dit type transactie in een boekhoudsysteem met dubbele invoer te laten passen, is door het debet van debiteuren te deblokkeren op hetzelfde moment dat u het aan uw kasrekening toevoegt.

terugkoppeling

Double-entry accounting is gericht op het bieden van een systeem van checks and balances dat kan aantonen of uw boekhoudsysteem de financiële situatie van uw bedrijf accuraat weergeeft. Als u bijvoorbeeld al uw transacties nauwkeurig hebt ingevoerd, moet de som in de geldrekening van uw boekhoudsysteem overeenkomen met het werkelijke bedrag dat u beschikbaar hebt. Voor een bedrijf dat de contante boekhoudmethode gebruikt in combinatie met een boekhoudsysteem met dubbele invoer, moet de belastbare omzet ook overeenkomen met het contante bedrag met aftrek van uitgaande inkomsten.