Hoe u een gesprek kunt voeren over het hervatten van bouwen voor uitvoerende assistenten

Cv's van executive assistants moeten een beroep doen op de behoeften van potentiële werkgevers voor een professionele, deskundige en vindingrijke medewerker. Wanneer u een lezing geeft over het samenstellen van een CV voor uitvoerende assistenten, moet uw informatie worden afgestemd op hun specifieke behoeften aan het zoeken naar werk. Hoe relevanter uw cv-informatie is voor hun functie en taken, hoe beter uw publiek zal zijn voorbereid op het schrijven van effectieve cv's die interviews op het land plaatsen.

1.

Meer informatie over je publiek. U kunt met een groep CV-schrijvers praten die willen weten hoe ze cv's moeten schrijven voor uitvoerende assistenten. U kunt ook praten met uitvoerende assistenten die geen werk hebben en goede cv's nodig hebben om hen te helpen bij het vinden van nieuwe functies. De specifieke inhoud en levering van uw toespraak zal zich concentreren op het type publiek dat u heeft.

2.

Bestudeer verschillende functiebeschrijvingen voor uitvoerende assistenten. Maak aantekeningen van gemeenschappelijke vaardigheden en kennis die elke taakbeschrijving beschrijft. Uitvoerend assistenten maken bijvoorbeeld reis- en vergaderarrangementen en schermoproepen. Ze coördineren ook projecten en voeren internetonderzoek uit. (Zie referentie 1.) Schrijf een lijst met kwaliteiten die uitvoerende assistenten nodig hebben bij hun werk, zoals het vermogen om prioriteiten te stellen, flexibel te zijn en goede interpersoonlijke communicatie te hebben.

3.

Begin je gesprek door de specifieke cv-behoeften van executive assistants aan te pakken, zodat je publiek weet dat je bent voorbereid om meer te geven dan alleen maar tips voor het schrijven van een algemeen cv. Bespreek de vaardigheden, kennisgebieden en kwaliteiten die je hebt genoteerd na het bestuderen van functiebeschrijvingen.

4.

Praat over manieren om de cv's van executive assistants te verbeteren voor elk van de vaardigheden, kennisgebieden en kwaliteiten. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Werkgevers willen dat u uw ervaring kwantificeert. Op je cv benadruk je bijvoorbeeld je ervaringsniveau door te schrijven dat je 'administratieve ondersteuning hebt geboden voor verschillende managementniveaus in een multinationaal bedrijf'. Dit toont ook aan dat u prioriteiten kunt stellen. "

5.

Wikkel uw gesprek samen door de belangrijkste punten samen te vatten die u wilde maken over cv's van executive-assistenten. Herinner de kijkers eraan zich te concentreren op relevante werkervaring in hun cv's, geef gedetailleerde functiebeschrijvingen van hun administratieve taken in het verleden en gebruik actiegerichte formuleringen. Geef ook tijd voor vragen.

6.

Geef een of twee voorbeelden van uitvoerend assistent-cv's aan elke publiekslid voor haar referentie aan het einde van uw gesprek. Geef een lijst met woorden en zinsdelen die specifiek zijn voor executive assistants die een persoon op haar cv kon gebruiken. Je lijst bevat mogelijk prestaties zoals 'voorbereide maandelijkse uitgaven en reisverslagen', 'gecoördineerde en gehoste seminars voor internationale gasten' en 'verminderde reiskosten met $ 3.000 in de eerste maand van het dienstverband door het identificeren van kosteneffectieve reisbureaus en het bespreken van kortingen.'