Gegevens exporteren in MS Word
Informatie die is opgeslagen in een Microsoft Word-document kan gegevens voor andere toepassingen, zoals Microsoft Excel, analyseren. Als u deze gegevens met een andere toepassing wilt delen, moet u deze exporteren in een indeling die door de andere toepassing wordt herkend. U moet de gegevens ook indelen in een consistent patroon dat de ontvangende toepassing verwacht. Het meest eenvoudige formaat dat door andere programma's wordt geaccepteerd, is platte tekst; Word kan elk document in deze indeling opslaan. Als u de gegevens in een patroon wilt ordenen, moet u controleren of het bestand consistente markeringen bevat om aan te geven waar gegevensrecords en de bijbehorende velden beginnen en eindigen.
1.
Open uw Microsoft Word-toepassing en het Word-document met de gegevens die u wilt exporteren.
2.
Controleer de gegevens voor een juiste organisatie. Elke gegevensrecord moet op een nieuwe regel beginnen en scheiders bevatten, zoals een komma, spatie of tab, tussen elk informatieveld.
3.
Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer de opdracht "Opslaan als".
4.
Kies "Platte tekst (.txt)" in het vervolgkeuzemenu met bestandsindelingen in het dialoogvenster Opslaan als.
5.
Voer een naam in voor uw gegevens exportbestand. De extensie .txt is al aanwezig in het vak bestandsnaam. Klik op de knop "Opslaan" om de gegevens te exporteren.
Tips
- Klik op de knop 'Alineatekens tonen' in het deelvenster 'Alinea' van het tabblad 'Startpagina' om de scheidingstekens tussen uw gegevensvelden weer te geven. Dit kan u helpen te zien of de ene ontbreekt of anders is dan de andere.
- Een andere manier om te controleren of uw tekstgegevens de juiste scheidingen hebben, is om deze tijdelijk naar een tabel te converteren met de opdracht 'Tekst converteren naar tabel' onder de knop 'Tabel' op het tabblad 'Invoegen'. Als u de gegevens eerst in een tabel zet, kunt u zien of de gegevens netjes in rijen en kolommen worden uitgelijnd. Als dit niet het geval is, zal het ook na het exporteren niet correct worden gelezen. Los de problemen in het Word-document op voordat u de gegevens exporteert om fouten later te voorkomen.
- Als het Word-gegevensbestand dat u wilt exporteren een Word-formulier is, haalt u alleen de gegevens uit het formulier op met de optie 'Formuliergegevens opslaan als gescheiden tekstbestand'. U vindt dit selectievakje in de categorie "Geavanceerd" onder "Opties" op het tabblad "Bestand".
Waarschuwing
- Als het Word-document een tabel bevat, moet u de tabel naar tekst converteren voordat u deze exporteert, anders wordt elke cel in de tabel een afzonderlijk gegevensrecord. Klik op de linkerbovenhoek van de tabel om deze te selecteren en gebruik vervolgens de opdracht "Tabel converteren naar tekst" onder de knop "Tabel" in het menu "Invoegen". In een dialoogvenster wordt u gevraagd om een scheidingsteken voor de tabelgegevens te kiezen, zoals een tabblad of komma. Maak uw keuze en klik op de knop "OK" om de conversie te voltooien. Nu zijn uw gegevens gereed voor export.
Populaire Berichten
Als u wat extra schermruimte op uw computer zou kunnen gebruiken maar geen tweede monitor wilt kopen, kan uw Galaxy Tab een handig alternatief zijn. In tegenstelling tot een monitor, kunt u hem niet eenvoudig op uw computer aansluiten en als een scherm gebruiken. In plaats daarvan kunt u een van een reeks toepassingen gebruiken die de informatie naar uw tabblad verzenden via een lokaal Wi-Fi-netwerk
Lees Verder
Het runnen van een non-profitorganisatie is een manier waarop mensen kiezen om een verschil te maken in hun gemeenschap. De behoefte is vaak groot, dus er zijn tal van ideeën voor de oorzaken die uw non-profitorganisatie kan ondersteunen. De staat waarin u woont, kan een non-profitstatus toekennen aan uw organisatie, maar u moet een aanvraag indienen bij de belastingdienst als u een belastingvrije of 501 (c) (3) status voor uw non-profitorganisatie wilt. De
Lees Verder
Satellietinternetverbindingen maken gebruik van microgolfradiofrequenties die in rechte lijnen reizen en geen vaste objecten kunnen passeren. Het weer beïnvloedt de lucht tussen de schotel en de satelliet en vocht vermindert het signaal. Hoe sterker het ontvangen signaal, des te meer het immuun is voor regen of sneeuw, dus het weer beïnvloedt zwakkere systemen ernstiger.
Lees Verder
Of u uw DVR nu gebruikt als opslag voor films, zakelijke trainingsvideo's of beelden van beveiligingscamera's, het kan zijn dat de ingebouwde opslagruimte van het apparaat sneller is dan verwacht. U kunt echter eenvoudig opslagruimte toevoegen aan uw DVR door er een externe harde schijf, ook wel harde schijf genaamd, op aan te sluiten
Lees Verder
Bedrijfsethiek is een van de meest controversiële en gecompliceerde onderwerpen aller tijden. Van academici tot scherpzinnige zakenmensen, veel mensen hebben de relatie bestudeerd tussen geld verdienen en het goede doen, en toch is er weinig overeenstemming bereikt over de kwestie. Een van de vragen op dit gebied is hoe je dingen op een ethische manier kunt verkopen.
Lees Verder