Hoe Business Casual Dress-code aan werknemers uit te leggen

De term 'zakelijk casual' is een buzzword dat gemakkelijk genoeg te bevatten lijkt totdat je het echt in de praktijk moet brengen. Volgens de Society for Human Resource Management implementeerde bijna de helft van de Amerikaanse bedrijven in 2005 een ongedwongen dresscode. Dat is een stijging van iets meer dan een derde van het bedrijf dat casual kledingvoorschriften invoert in 1998. Veel werkgevers willen trends volgen om gekwalificeerde kandidaten aan te trekken. en divers talent. Maar als het erom gaat uit te leggen wat business casual echt is, hebben werkgevers vaak moeite om werknemers een concrete definitie te geven.

1.

Stel een geschreven dresscode-beleid op dat de intentie van het bedrijf achter het nieuwe beleid verklaart. Uw doel kan iets eenvoudigs zijn als het creëren van een comfortabelere, werknemersvriendelijke werkomgeving. Geef aan wanneer het beleid van kracht wordt en leg de straffen of consequenties voor overtredingen vast. Neem uw beleid inzake kledingvoorschriften op in uw progressieve disciplinebeleid of corrigerende actieproces.

2.

Bepaal hoe u het beleid wilt afdwingen. De eerste keer dat een werknemer zich verkeerd kleedt, moet de supervisor of manager van de werknemer het beleid over de kledingscode privé met hem bespreken en de werknemer een ander exemplaar van het beleid verstrekken. Bij herhaalde overtredingen moet u overtredingen van kledingvoorschriften aanpakken, net als elke andere schending van een beleid op de werkplek in overeenstemming met uw disciplinebeleid en corrigerende maatregelen.

3.

Ontwikkel een presentatie om uw business casual kledingvoorschriften uit te leggen. Uw presentatie moet beginnen met een zo duidelijk mogelijke definitie van wat zakelijk casual betekent.

4.

Maak het eerste deel van uw presentatie door een lijst op te stellen met de juiste kleding voor de interpretatie door uw bedrijf van business casual. Over het algemeen betekent zakelijk casual kantoorkleding niet formeel, zoals in pakpakken en stropdassen. Voor heren, broeken, mock-neck sweaters, collared shirts en, in sommige kantoren, zijn polo-achtige shirts geschikt. Voor vrouwen zijn jurken, rokken en broeken acceptabel; Sommige werkgevers staan ​​vrouwen echter ook toe om een ​​bijgesneden broek te dragen. Begin uw beleid met de lijst van wat is toegestaan, maar vermijd het implementeren van een beleid dat begint met een waslijst met alle soorten kleding die werknemers niet kunnen dragen. Gebruik verschillende foto's of tekeningen om geschikte kledij te illustreren.

5.

Maak een nieuwe sectie met een lijst met kleding die niet geschikt is voor uw werkplek. Zakenreizigers in uw kantoor kunnen werknemers bijvoorbeeld niet toestaan ​​om gymschoenen, sneakers of strand-flip-flops te dragen. Met uitzondering van kledij met het bedrijfslogo vallen kleding met zeefdruk, geborduurde of in reliëf gemaakte afbeeldingen en slogans meestal onder de business-casual-niet-dragen-lijst. Voeg daarnaast gymkleding, zweetpakken, gescheurde en gerafelde denim en korte broeken toe aan uw lijst met kleding die niet op de werkplek is toegestaan. Nogmaals, gebruik illustraties in uw presentatie en geef zowel genderspecifieke als niet-genderspecifieke voorbeelden.

6.

Plan een personeelsvergadering om uw zakelijke informele dresscode uit te leggen. Geef medewerkers een kopie van het presentatiemateriaal en een lijst met veelgestelde vragen met antwoorden; Wees echter wel bereid om tijdens de vergadering op aanvullende vragen te reageren.

7.

Publiceer uw business casual kledingvoorschriften in het personeelshandboek van uw bedrijf, verspreid de exemplaren van uw herziene handboek en ontvang ondertekende erkenningsformulieren van alle medewerkers. Plaats een ondertekend exemplaar van het ondertekende bevestigingsformulier in het personeelsdossier van elke medewerker.

Tip

• Gedurende de eerste 30 dagen of zo kunnen werknemers in de war raken over wat zakelijk casual wordt geacht. Ze kunnen formele zakelijke kleding blijven dragen of ze kunnen hun managers of personeelszaken vragen of wat ze van plan zijn geschikt is. Andere werknemers kunnen ondertussen een kans nemen en iets dragen dat totaal ongeschikt is.