De nadelen van het gebruik van een onafhankelijke auditor

Sommige kleine bedrijven huren onafhankelijke auditors in om een ​​audit uit te voeren, een boekhoudprocedure die de financiële administratie van een organisatie inspecteert. Dit soort auditors worden ook wel externe auditors genoemd en worden vaak ingehuurd om een ​​onafhankelijke mening te geven over de financiële situatie van een organisatie. U kunt overwegen een onafhankelijke accountant in dienst te nemen omdat uw huidige boekhoudafdeling niet de tijd of mankracht heeft om regelmatige audits uit te voeren of omdat u fraude vermoedt. Er kunnen echter verschillende uitdagingen zijn die u moet omzeilen of overwinnen als u een onafhankelijke auditor inhuurt.

Tijd

De meeste bedrijven moeten een aanvraag voor een voorstel of een RFP-proces doorlopen om een ​​externe accountant te vinden. Deze procedure kan zeer tijdrovend zijn, vooral als uw organisatie al onderbemand is. U moet potentiële auditors interviewen en hun referenties controleren om ervoor te zorgen dat u de beste persoon voor de job kiest. De algemene tijdlijn voor het verzenden van offerteaanvragen, het doorlopen van alle antwoorden, het opzetten van interviews en het nemen van de definitieve beslissing kan een maand of langer duren om te voltooien.

Leercurve

Wanneer u een onafhankelijke auditor inhuurt, moet u de persoon op de hoogte brengen van de financiële en boekhoudkundige procedures van uw bedrijf, wat zeer complex kan zijn. Volgens 'The CPA Journal' kan dit een aanzienlijk nadeel zijn, want als uw onafhankelijke auditor niet de tijd neemt om meer te weten te komen over uw organisatie, is de algehele controle mogelijk niet succesvol. Dit komt omdat een auditor bij het uitvoeren van een audit veel rekening moet houden.

Vertrouwelijkheid

U zult uw externe auditor waarschijnlijk toegang moeten geven tot vertrouwelijke en privé-informatie, inclusief salarisinformatie voor interne werknemers en factureringsdocumenten van klanten. U zult waarschijnlijk ook de login-informatie van de onafhankelijke auditor moeten verstrekken om toegang te krijgen tot uw interne financiële administratie en database. Dit kan vertrouwelijke informatie in gevaar brengen, zelfs als u opdracht geeft dat de accountant een vertrouwelijkheidsovereenkomst ondertekent.

Geld

Lonen voor een externe accountant zullen doorgaans hoger zijn dan de loonsom van een interne boekhoudmedewerker, aangezien aannemers over het algemeen meer in rekening brengen voor freelance-taken dan ze zouden doen in vaste functies. Als u weet dat u een reguliere maandelijkse audit op lange termijn nodig heeft, kan het financieel zinvoller zijn om een ​​vaste, interne medewerker in dienst te nemen.

Populaire Berichten