Cash Vs. Opbouw voor grote bedrijven

De boekhouding wordt uitgevoerd onder leiding van de regels en voorschriften die zijn opgesteld om te zorgen voor een gemeenschappelijke basis van overeenstemming tussen accountants en gebruikers van jaarrekeningen die via de boekhouding zijn geproduceerd. Boekhoudingsgrondslagen zijn verzamelingen gerelateerde boekhoudregels die als leidraad dienen voor de verantwoording van specifieke problemen. De meest populaire boekhoudbasissen - op kasbasis en op transactiebasis - zijn gericht op het reguleren van de timing wanneer transacties op de rekeningen moeten worden geregistreerd. De keuze van de boekhoudkundige basis kan resulteren in enorme verschillen in de financiële overzichten als gevolg van verschillende tijdstippen die worden gebruikt om inkomsten en uitgaven te registreren.

Cash Basis Accounting

Kasboekhouding op kasbasis is eenvoudiger en minder vaak gebruikt voor de twee belangrijkste boekhoudkundige grondslagen. Het registreert inkomsten en uitgaven wanneer geldmiddelen en kasequivalenten worden ontvangen of uitbetaald door het bedrijf. Als een bedrijf dat kasgeldbasis boekhoudt bijvoorbeeld een product verkoopt en pas een maand later het geld ophaalt, wordt de verkoop pas een maand na de verkoop geregistreerd.

Accrual Basis Accounting

Accrual basis accounting wordt het meest gebruikt voor de twee belangrijkste boekhoudkundige grondslagen. Het registreert bijna alle transacties op het moment dat deze zich voordoen, zolang geen andere zorg deze algemene regel overtroeft. De opbrengsten worden bijvoorbeeld onmiddellijk geboekt volgens de periodetoerekening zodra de brontransacties die ze hebben geproduceerd compleet zijn en hun numerieke waarden kunnen worden berekend. In het geval van verkopen op krediet, kunnen de bijbehorende inkomsten onmiddellijk worden geboekt zolang er geen reden is om te twijfelen aan het feit dat de sommen kunnen worden geïnd.

Nauwkeurigheid van cash en op transactiebasis

Accrual-basisboekhouding geeft de financiële omstandigheden van een bedrijf weer op een meer accurate en getrouwe manier dan op basis van kasbasis, omdat het opbrengsten en uitgaven in dezelfde periode registreert op basis van hun causale relaties. Dit is wenselijk omdat het metingen van de prestaties van het bedrijf mogelijk maakt zonder misvormde transacties op te nemen die de gemelde cijfers verstoren. Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 20.000 heeft uitgegeven om producten te produceren die zijn bestemd voor verkoop, wordt het volledige bedrag geregistreerd als eenmalige uitgave onder kasbasis, zodra de uitwisselingen in contanten plaatsvinden, zelfs als de producten in acht opeenvolgende maanden stuk voor stuk worden verkocht. In de baten-lastenstelsel-boekhouding wordt de initiële productie geregistreerd als een inwisseling van contanten voor producten die bestemd zijn voor de verkoop en worden vervolgens hun aanschaffingskosten geboekt als uitgaven terwijl elke individuele eenheid wordt verkocht en de aftrek wordt toegepast op hun activarekening.

Betrouwbaarheid van Cash en Accrual Bases

Betrouwbaarheid is een maatstaf voor de vraag of de cijfers in de financiële overzichten betrouwbaar zijn om te zijn wat ze gerapporteerd hebben. Cash-base accounting is in dit opzicht beter omdat het geen transacties meldt tot de handen in contanten worden uitgewisseld, maar de cijfers gepresenteerd op transactiebasis-boekhouding zijn over het algemeen vrij betrouwbaar. Deze betrouwbaarheid in het kader van de periodetoerekening is te wijten aan het feit dat bedrijven, met name grote bedrijven, kunnen putten uit hun ervaringen uit het verleden om uitstekende schattingen van de boekhoudkundige waarden te produceren. Als een bedrijf bijvoorbeeld uit 10 jaar ervaring weet dat 20 procent van zijn achterstallige debiteuren oninbaar zal zijn, dan is het redelijk om te veronderstellen dat 20 procent van zijn huidige achterstallige rekeningen oninbaar zal zijn en de oninbare nabetalingskosten vastleggen op die schatting.