Hoe het gebruik van werknemers te schatten

Bedrijfsleiders gebruiken de bezettingsgraden van werknemers om belangrijke inhuurbeslissingen te nemen. Met deze cijfers kunt u zien hoe volledig uw huidige personeel wordt gebruikt, zodat u effectiever kunt bepalen of het inhuren van nieuwe personeelsleden noodzakelijk is. Als u alleen maar probeert om dit cijfer in de gaten te houden, is het misschien niet nodig om uw werkelijke personeelsbezetting te berekenen. In plaats daarvan kunt u het proces stroomlijnen door een sterke schatting van dit cijfer te maken.

1.

Bereken het aantal beschikbare uren op de klok. Om dit getal te berekenen, telt u het aantal werknemers dat u op de loonlijst hebt en vermenigvuldigt u met 40, het aantal uren dat beschikbaar is in een standaard werkweek.

2.

Bepaal het gemiddelde aantal uren dat elke werknemer daadwerkelijk werkt. Als u een vast personeelsbestand zou berekenen, zou u de tijdlogboeken moeten controleren en precies moeten bepalen hoeveel elke werknemer heeft gewerkt. Voor een schatting kunt u echter eenvoudig een gemiddelde opgeven naast de naam van elke medewerker. U kunt bijvoorbeeld 20 noteren naast de namen van de werknemers die in het algemeen ongeveer een halve keer werken. Tel deze gemiddelden bij elkaar om een ​​schatting voor de werkuren te krijgen.

3.

Deel het gemiddelde aantal gewerkte uren over de beschikbare uren. Als u bijvoorbeeld vaststelt dat uw 10 werknemers gemiddeld 200 uur per week werken, deelt u dit aantal met 400, het aantal uren dat 10 werknemers in een standaardwerkweek kunnen werken. Door dit te doen, kunt u vaststellen dat het percentage van uw werknemersgebruik 50% is, wat betekent dat u slechts ½ van het werkpotentieel gebruikt dat u in uw reeds ingehuurde werknemers hebt.