Hoe een raad van bestuur in een organisatie te verbeteren

Veel kleine bedrijven hebben een raad van bestuur of raad van adviseurs die helpt bij het ontwikkelen van een plan en strategie voor het bedrijf. De raad van bestuur kan ook instaan ​​voor de goedkeuring van belangrijke beslissingen voor het bedrijf. Vaak bestaat de raad van bestuur uit andere bedrijfseigenaars of professionals die een bepaald expertisegebied aan het bedrijf kunnen lenen. De directeuren van een klein bedrijf worden meestal een kleine vergoeding vergoed in ruil voor hun diensten op het bord.

1.

Kies verstandig de leden van de raad van bestuur. Wanneer een klein bedrijf zijn raad van bestuur opzet, is het belangrijk ervoor te zorgen dat alle aspecten van het bedrijf worden gedekt. Veel eigenaren van kleine bedrijven zullen bijvoorbeeld proberen een accountant, advocaat, public relations-manager en andere professionele diensten te hebben die het bedrijf nodig heeft. De raad van bestuur leent hun expertise, maar ze vervullen hun normale functies niet gratis. Een advocaat kan bijvoorbeeld advies geven over een kwestie die aan het bestuur wordt voorgelegd, maar als documenten en vertegenwoordiging nodig zijn, zal het bedrijf betalen voor die diensten.

2.

Bied training en onderwijs aan voor de raad van bestuur voor het bedrijf. Naast een initiële opleiding over regels en voorschriften voor de werking van een raad van bestuur, zou het kleine bedrijf ook educatie moeten bieden over het bedrijf zelf en zijn productaanbod. Hoe meer het bestuur weet van het bedrijf, hoe meer ze kunnen helpen. Dit helpt ook om ervoor te zorgen dat ze nog vele jaren bij je blijven, omdat ze meer zullen investeren in de zakelijke onderneming. Veel directieleden genieten ook eens per jaar van off-site retraites. Dit maakt extra training mogelijk, evenals een tijd weg van het werk om professioneel zaken te doen. Dit kan ook een leuk extraatje zijn voor een bord dat anders zeer weinig wordt gecompenseerd voor hun tijd.

3.

Volg de regels die door het bord zijn ingesteld. Er moet een geschreven set regels zijn voor bestuursvergaderingen, inclusief wanneer ze worden gehouden, waar ze worden gehouden, die tijdens de vergadering de regels voor vergadering en communicatie oproept. Door deze regels te hebben en ze te handhaven tijdens vergaderingen, kan de algehele productiviteit van het bord worden verhoogd. Als u de vergadering op tijd oproept en op tijd eindigt, wordt bovendien het bestuur en zijn tijd gerespecteerd, terwijl ze vertrouwen in het bedrijf kunnen opbrengen voor het doornemen van hun woord.

4.

Vraag om feedback en dienovereenkomstig aan te passen. Op minstens een jaarlijkse basis moet de raad van bestuur worden bevraagd over hoe zij geloven dat het bedrijf onder hun leiding gaat. Het moet ook elk lid de kans geven om sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen te identificeren. Beheer van kleine bedrijven moet deze enquêtes beoordelen, individuele leden aanspreken indien nodig voor verduidelijking en vervolgens dienovereenkomstig handelen op basis van de aanbevelingen voor verbetering die werden gedaan.

Tip

• Neem een ​​oneven aantal mensen in de raad van bestuur zodat de stemmen nooit in een gelijkspel kunnen eindigen.