Goede manieren om een ​​vriendelijke zakelijke brief te sluiten

Het sluiten van een brief vat het belangrijkste punt van de brief samen en roept de geadresseerde op om in voorkomend geval op te treden. Wanneer u een vriendelijke zakelijke brief schrijft, dient u uw brief te sluiten met behulp van de persoonlijke taal en het hoofdpunt van de brief te herhalen. Tegelijkertijd moet je direct zijn en exact aangeven wat je wilt, wat je aanbiedt of de boodschap die je wenst over te brengen, herhalen.

De aanvraag

Wanneer u in een brief iets vraagt, moet u de brief afsluiten door de geadresseerde van het verzoek voorzichtig te herinneren en om bevestiging te vragen. Als u bijvoorbeeld een leverancier vraagt ​​om een ​​artikel te verstrekken, geeft u het artikel duidelijk aan en wanneer dit nodig is, en vraagt ​​u de leverancier om te bevestigen dat u het kunt hebben. Neem uw contactgegevens op of verwijs de ontvanger naar de contactgegevens op uw briefpapier.

Het aanbod

Als je iets aanbiedt, moet je de brief afsluiten met een oproep tot actie. Als u bijvoorbeeld een klant een speciale aanbieding aanbiedt, moet u de brief afsluiten door uit te leggen hoe u van de aanbieding kunt profiteren. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Kom alsjeblieft naar onze locatie tussen nu en het einde van de volgende maand om deze aanbieding te claimen. We verheugen ons op je binnenkort."

Het bericht

Wanneer u een bedankbrief stuurt, moet u de brief afsluiten door uw dankbaarheid te herhalen en de ontvanger te vertellen dat u ernaar uitkijkt om in de toekomst met haar samen te werken. Als u bijvoorbeeld iemand bedankt voor haar bedrijf, zou u kunnen zeggen: "Nogmaals bedankt voor uw bedrijf. We hebben met plezier met u samengewerkt en zien ernaar uit om dit in de toekomst te doen."

Het antwoord

Wanneer u reageert op een brief, besluit u de lezer te vertellen dat u denkt dat u haar vragen heeft beantwoord of haar zorgen hebt opgelost, maar biedt u de mogelijkheid om nadere informatie te zoeken. Je zou kunnen schrijven: "Bedankt voor je vragen, ik geloof dat ik ze volledig heb beantwoord, maar als je nog vragen hebt, neem dan gerust contact met me op."