Algemene auditprocedures

Audits vormen een belangrijk onderdeel van het bedrijfsleven. Bij contante controles wordt gecontroleerd of geld op de juiste manier is afgehandeld en controleren de prestaties of medewerkers hun werk goed doen. Bedrijven zullen waarschijnlijk belastingaudits ondergaan om te zorgen voor correcte belastingaangifte en achterhouding. Audits kunnen binnenshuis worden uitgevoerd door management of human resources, door een extern consultancybedrijf dat speciaal is ingehuurd om de audits uit te voeren of door IRS-agenten die de belastingaangiften van bedrijven controleren.

Audit Scope

Bij het bepalen van de reikwijdte van een audit dient de auditor na te gaan hoeveel werknemers er bij betrokken zijn, of de controle betrekking heeft op geld of prestaties en hoe grondig de audit moet zijn om het bedrijf de informatie te verstrekken die het nodig heeft. Personeelsaudits kunnen zich richten op de prestaties van individuele medewerkers of de prestaties van hele afdelingen of afdelingen. Cash-audits kunnen betrekking hebben op uren, ploegendiensten, volledige dagen of langer.

Auditplanning

Maak een vragenlijst voor personeelsaudits, rekening houdend met de reikwijdte van de audit. Als records of ontvangsten moeten worden beoordeeld als onderdeel van de audit, maak dan een lijst van wat nodig is. De IRS beoordeelt betalingen en teruggaven in het verleden voordat een audit wordt gestart om de agent die is toegewezen aan de auditrecords te laten bekijken bij het zoeken naar verschillen, waarbij de agent deze records gebruikt om zijn audit te plannen.

Onderzoek en onderzoek

Records, ontvangsten en andere bestanden die betrekking hebben op de audit moeten worden verzameld en beoordeeld voordat de audit begint. Aantekeningen van eerdere personeelscontroles bieden extra inzichten die de auditor tijdens de audit kunnen helpen. Verkooptotalen of kwitanties laten u toe het totale bedrag te berekenen dat beschikbaar zou moeten zijn voor geldaudits. Als u wordt gecontroleerd door de IRS, verzamel ontvangsten, betalingsgegevens en aangiften vennootschapsbelasting

De audit uitvoeren

Haast je geen audit. Tel contant geld correct, tel het een tweede keer indien nodig om nauwkeurigheid te garanderen. Bij het uitvoeren van een personeelsaudit moedigt u de werknemer aan de vragen volledig te beantwoorden, zonder het gevoel te haasten, en om aanvullende informatie te verstrekken die de controle kan helpen. Controleer tijdens een IRS-audit alle vragen nauwkeurig en geef de gevraagde documentatie op zodat de auditor beter suggesties kan doen voor wijzigingen in eerder ingediende belastingaangiften.

Audit samenvatting

Maak een samenvatting van de audit zodra deze is voltooid. Vermeld eventuele discrepanties en tekorten of overschotten bij het uitvoeren van een contante audit en geef een aanbeveling over de resultaten van een personeelsaudit. Dien het auditoverzicht in zodat er naar kan worden verwezen ter voorbereiding op toekomstige personeelscontroles of worden gebruikt als documentatie van de cashflow voor het bedrijf.

IRS-auditresolutie

IRS-audits worden meestal opgelost door de agent die suggesties doet en een overeenkomst sluit met de bedrijfsvertegenwoordiger of de persoon die de audit ontvangt. De voorwaarden van de overeenkomst moeten zo snel mogelijk worden nagekomen of worden aangevochten als de persoon of bedrijfsvertegenwoordiger de suggesties niet eerlijk vindt.