Externe rol van een teamlid

Wanneer u een team in een klein bedrijf vormt, is het handig om rollen aan de leden toe te wijzen, zodat alle taken worden gedekt. Een van die rollen moet een externe contactpersoon zijn. Dit lid neemt niet alleen deel aan teamvergaderingen, maar communiceert ook met groepen en individuen buiten het team. Deze essentiële rol zorgt ervoor dat het team de steun van het bedrijf heeft en het helpt het team invloed uit te oefenen op andere teams.

Externe bronnen zoeken

Volgens dr. Meredith Belbin, een vooraanstaand onderzoeker op het gebied van teamwork, hebben teams een resource-onderzoeker nodig. Deze persoon zoekt externe bronnen die het team kunnen helpen met zijn werk. Dit voorkomt dat teams te gefocust raken op hun eigen kunnen en middelen en vergroot de hoeveelheid informatie die het team tot zijn beschikking heeft. Eén teamlid moet worden aangewezen om middelen, informatie en contacten te zoeken die het team in zijn werk ten goede kunnen komen.

Liaison tussen teams

Uw team moet mogelijk met andere teams samenwerken. Dit vereist een liaison die de bevindingen en vragen van het team naar een andere groep overbrengt en de inbreng van die groep verzamelt. Dit lid mag de vergaderingen van beide groepen bijwonen. Een voorbeeld hiervan is wanneer een marketingteam een ​​verkoopteam raadpleegt om ervoor te zorgen dat doelverkoopdoelen haalbaar zijn in een marketingplan. Het teamlid dat is toegewezen om te communiceren met het verkoopteam, haalt deze informatie op.

Liaison met Management

Uw team moet mogelijk rapporteren aan het management. U hoeft hiervoor geen vergadertijd in beslag te nemen. Wijs een lid toe om het management te ontmoeten en het rapport te maken. Deze persoon kan managementfeedback overbrengen naar de volgende teamvergadering. Dit proces koppelt uw teamwork aan managementdoelen en -waarden en voorkomt dat u tijd verspilt aan projecten of dat routebeheer niet goed is. Het teamlid dat met managers spreekt, kan belangrijke managementinput doorgeven die de aanpak van het team om problemen op te lossen kan veranderen.

Communiceren met de pers

Als het team een ​​project produceert of een beslissing neemt die het management accepteert, kan dit materiaal worden voor publicatie op de media. Het teamlid dat belast is met de communicatie met entiteiten buiten het team, kan de rol op zich nemen van expert bij het presenteren van het werk van het team aan de pers. Dit kan via persberichten of persconferenties. Dit lid vat het werk van het team samen en presenteert het op een manier die het verhaal nieuwswaardig maakt.