Voorbeelden van zero-base-budgettering

Nul-base-budgettering is een effectieve managementtool die veel wordt gebruikt in het bedrijfsleven, non-profitorganisaties en de overheid. Dit komt omdat het meer controle en transparantie biedt in het budgetteringsproces. Hoewel ze oorspronkelijk zijn geïntroduceerd voor overheidsdoeleinden, kunnen kleine bedrijven profiteren van het gebruik van op nul gebaseerde budgettering door manieren te vinden om kosten te besparen, meer beperkte middelen te investeren en de voordelen van gebudgetteerde taken of projecten af ​​te wegen.

Basics

Nul-base-budgettering is een systeem van planning voor de kosten van een project door aanvankelijk een budget van nul te nemen en op verstandige wijze kosten toe te voegen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering. Bij op nul gebaseerde budgettering wordt elke afzonderlijke uitgave zorgvuldig onderzocht en gemotiveerd. Uitgaven worden niet verondersteld alleen omdat ze plaatsvonden in een vorig jaar of een eerdere begroting, maar in plaats daarvan moeten ze worden aangetoond als noodzakelijk per item. Elk bestedingspunt wordt ook bekeken in het licht van mogelijke alternatieven en prioriteiten worden ontwikkeld om te kiezen tussen verschillende alternatieve voorstellen.

Gebruik bij de overheid

Nul-base-budgettering werd in 1977 door president Jimmy Carter in de federale regering geïntroduceerd als een middel om programmakosten te beheersen. Het is sindsdien zwaar aangepast of vervangen in verschillende regeringen, maar verschillende staten, zoals Iowa, gebruiken nog steeds een aangepaste versie van zero-base-budgettering om financiering toe te wijzen. In Iowa bereiden overheidsinstellingen zich voor op de prestatiemaatstaven en -doelen van de gouverneur op basis van hun wettelijke missie, en elk begrotingsartikel wordt beschouwd als het oorzakelijk verband met die prestatiemaatstaven. Wetgevers kunnen ervoor kiezen deze nultarief-begrotingsbenadering te herzien of goed te keuren bij hun besluitvorming inzake kredieten.

Gebruik in privézaken

Nul-base budgettering werd populair bij particuliere bedrijven rond dezelfde tijd dat het werd goedgekeurd voor gebruik in de federale overheid. In sommige gevallen hebben particuliere bedrijven meer succes bij de implementatie dan overheden. In één voorbeeld begon de Florida Power and Light Company in 1977 met nul-gebaseerde budgettering - hetzelfde jaar dat het in het Amerikaanse Congres werd geïntroduceerd - om de begrotingen voor elk van zijn stafafdelingen te beheren. Het systeem van het bedrijf behandelde nieuwe en oude problemen op dezelfde manier wanneer het management het budget ontwikkelde, waarbij budgetten die zijn gebaseerd op uitgaven van voorgaande jaren waarschijnlijk eerder oudere problemen als hogere prioriteiten behandelen omdat geld al voor hen gebudgetteerd was. Volgens de Encyclopedia of Management vond de directeur van het bedrijf de strategie zeer effectief in het beheersen van de kosten.

nadelen

Hoewel er voorbeelden zijn van zero-base-budgettering die goed werken in de overheid en kleine bedrijven, is het belangrijk om enkele van de nadelen ervan te identificeren en te onthouden. In sommige regeringen bleek zero-base budgettering te tijdrovend en arbeidsintensief, met de noodzaak om elk programma zorgvuldig te herzien. Om deze reden gebruiken de meeste overheden ofwel een gewijzigde versie van zero-base budgettering of een alternatief systeem. Voor bedrijven kunnen soortgelijke problemen optreden, hoewel zero-base-budgettering nog steeds zinvolle applicaties is wanneer marktomstandigheden of reorganisaties een dramatische verandering in het budget van het bedrijf forceren.