Apparatuur die nodig is om een ​​klein kantoor op te zetten

Een klein kantoor kan een thuiskantoor zijn of een bedrijf met slechts een paar werknemers. De behoeften van alle soorten kantoren zijn vergelijkbaar wat betreft apparatuur, maar veel beslissingen zullen worden toegeschreven aan de specifieke behoeften en doelstellingen van uw bedrijf. De basis omvat bureaus, stoelen, computers en randapparatuur, inclusief monitoren en printers. Onderzoek en zorgvuldig winkelen kunnen u helpen uw kantoor uit te rusten met een beperkt budget.

computers

Computers zijn belangrijke apparaten voor elk klein kantoor. Een van de grootste beslissingen is of het gaat om desktops, laptops of een combinatie van beide. Zakelijke gebruikers die onderweg op pad moeten gaan, moeten laptops overwegen voor zichzelf of voor werknemers die moeten reizen. Zoek bij het winkelen naar computers naar machines die enkele jaren meegaan voordat u een upgrade nodig hebt. Controleren op kleine business-class laptops en desktops van grote fabrikanten. Deze bevatten vaak meer robuuste componenten en de optie voor langere garanties dan de meeste consumentencomputers.

randapparatuur

Randapparatuur omvat technologische items, zoals monitors, toetsenborden, muizen, kopieerapparaten en printers. Flat-panel displays zijn de standaard. Overweeg te investeren in grotere schermen of dubbele monitoren voor taken die uitgebreid werk vereisen met databases, multimedia of multitasking met meerdere programma's. All-in-one laserprinters kunnen een slimme aankoop zijn voor een klein kantoor. Deze kopiëren en scannen samen met printen in een compact, voordelig pakket. Voor kantoren met meerdere computers en werknemers, investeer in een netwerkprinter die geschikt is voor de grootte van het bedrijf.

Meubilair

Het juiste kantoormeubilair speelt een rol in de manier waarop uw medewerkers zich voelen en het imago dat uw bedrijf uitstraalt voor klanten die uw kantoor bezoeken. Zoek naar ergonomische stoelen en bureaus voor taken waarvoor veel bureauwerk nodig is. Dit kan werknemers comfortabeler maken en de druk op het lichaam verminderen om lange uren op een computer te werken. Meubilair kan ook helpen om het algehele gevoel van een kantoor te bepalen, of het nu gaat om een ​​open werkomgeving of een kastopstelling. Overweeg het beeld dat u wilt uitstralen naar een bezoek aan uw klanten en selecteer meubels die daar bij passen. U kunt kiezen voor een strakke moderne uitstraling of een traditioneel ontwerp met donkerhouten meubels.

Netwerken

Netwerkapparatuur is wat een klein kantoor met internet en computers op kantoor met elkaar verbindt. De meest populaire optie voor kleine en thuiskantoren is draadloos netwerken. Voor thuiskantoren kunt u hiermee een enkele internetverbinding met uw gezin delen. Een klein kantoor kan eenvoudig meerdere desktop- en laptopcomputers aansluiten op een enkele DSL- of kabelverbinding. Koop de nieuwste Wi-Fi-standaard. Momenteel is die standaard 802.11N. Draadloze N biedt meer bereik en bandbreedte dan de standaarden die ervoor werden geboden. Zorg ervoor dat u de draadloze beveiliging inschakelt en een wachtwoord beveiligt om uw bedrijfsgegevens te beschermen.

Boodschappen doen

Kleine kantoorondernemers hebben vaak een krap budget. Kies voor een slimme benadering van winkelen voor apparatuur. Vergelijk prijzen tussen meerdere fabrikanten en retailers. Gebruik prijsvergelijkingszoekmachines om online de beste deals te vinden. Factor in verzendkosten en te vergelijken met lokale retailers. Dit kan vooral een verschil maken bij het bestellen van grote artikelen, zoals bureaus en stoelen. Controleer op kortingscodes, kortingsbonnen en kortingen. Gebruikte apparatuur kan een geldbesparende optie zijn, vooral bij het winkelen voor meubels.