Rechten van werknemers met betrekking tot e-mail

"Technologie is een zegen voor het bedrijfsleven, maar het roept ook ingewikkelde kwesties op het gebied van privacy op de werkplek op", meldt The Galo Law. E-mail is de meest gebruikte methode voor zakelijke communicatie geworden. Veel bedrijven maken gebruik van technologische vooruitgang om e-mailaccounts van werknemers te controleren, omdat het bedrijf verantwoordelijk kan worden gehouden voor alles wat een werknemer verzendt via de e-mail van het bedrijf. Dus, hoeveel privacy kan je verwachten? De wet zegt heel weinig.

Rechten van werknemers

Een bedrijfscomputer behoort tot de organisatie en medewerkers hebben geen redelijke verwachting van privacy met betrekking tot wat ze op die computers doen. Werkgevers hebben het recht om e-mails op te slaan in het bedrijfssysteem en deze e-mails te controleren of te doorzoeken, op voorwaarde dat ze een geldige zakelijke reden kunnen weergeven. Uw werkgever kan u ontslaan als uw e-mails de wet of het bedrijfsbeleid schenden.

Constitutionele beschermingen

De vierde amendementbeveiliging tegen onredelijke huiszoekingen en inbeslagnames beschermt burgers tegen de overheid. Het doet weinig om werknemers te beschermen, omdat de meeste Amerikanen in de privésector werken. Acht staten, waaronder Texas, breiden aanvullende constitutionele bescherming uit voor overheids- of overheidsfunctionarissen, maar alleen Californië verbreedt het net om ook privé-werknemers te omvatten. Het staatsecretariaat van Texas oordeelde dat privacyrechten wijken "alleen wanneer de overheid kan aantonen dat een inbreuk redelijkerwijs gerechtvaardigd is voor het bereiken van een dwingend overheidsdoel dat kan worden bereikt door niet minder opdringerige, redelijker middelen." Computer-, e-mail- en internetprivacywetten zijn voortdurend in beweging, dus controleer altijd je eigen staats- en federale statuten.

Federale bescherming

In 1986 heeft het Amerikaanse Congres de Electronic Communications Privacy Act (ECPA) vastgesteld. Duke Law rapporteert: "De wet" verbiedt het opzettelijk, opzettelijk onderscheppen, toelaten, bekendmaken of gebruiken van iemands elektronische communicatie. " "De ECPA definieert zeer brede elektronische communicatie, inclusief tekens, signalen, schrijven, afbeeldingen, geluidsgegevens of intelligentie die op een groot aantal manieren worden doorgegeven. Hoewel e-mail niet expliciet wordt vermeld, valt deze duidelijk onder de reikwijdte van de wet.

Uitzonderingen

Drie uitzonderingen beperken de toepasbaarheid van de ECPA: de uitzonderingsprovider, de normale bedrijfsuitzondering en de toestemmingsuitsluiting. De uitzonderingsprovider biedt werkgevers de mogelijkheid om e-mail te controleren die wordt verzonden via een systeem dat eigendom is van en wordt geleverd door het bedrijf. Door de normale bedrijfsuitzondering kan een bedrijf e-mail controleren op basis van inhoud: zakelijk materiaal is prima, maar persoonlijke e-mails zijn privé. Als alternatief kan de uitzondering voor normale bedrijfsuitoefening de controle met een legitieme zakelijke rechtvaardiging omvatten. Ten slotte stelt de toestemmingsuitzondering een bedrijf in staat om e-mail te controleren wanneer de werknemer expliciet of impliciet instemt met de zoekopdracht. Als u het monitoringbeleid van de werkgever kent en er nog steeds voor kiest om het e-mailsysteem te gebruiken, geeft u impliciete toestemming voor het monitoren en zoeken in overeenstemming met dat beleid.

Persoonlijk gebruik

Wetten beschermen werknemers niet tegen disciplinaire maatregelen voor overmatig persoonlijk gebruik. Hoewel uw werkgever misschien de andere kant op kijkt voor een paar e-mails, kan het verwerken van al uw persoonlijke e-mail via het zakelijke account u openen voor nauwkeurig onderzoek en discipline als de werkgever kan beweren dat uw persoonlijke e-mails van invloed zijn op uw werkprestaties. Als u persoonlijke e-mail op uw werk moet verwerken, gebruikt u een apart persoonlijk account via uw werkcomputer in plaats van altijd het bedrijfsadres te gebruiken.