De effecten van inventarisvoorspelling op budgettering

Als een klein bedrijf een voorraad heeft, is die voorraad waarschijnlijk het grootste goed van het bedrijf. Onjuiste schattingen van hoe groot een voorraad die u nodig hebt voor de komende maand of het volgende jaar, kan ertoe leiden dat uw bedrijf wordt betrapt wanneer de vraag toeneemt of afwikkelt met een voorraad die stof verzamelt in een magazijn. De voorraadprognose heeft een rimpelingseffect in de rest van het budget van uw bedrijf.

Geldstroom

Voorraad en contanten zijn beide activa, maar u kunt onverkochte voorraad niet gebruiken om belastingen, salarissen of werknemers te betalen. Hoe meer geld u in voorraden investeert, hoe minder geld u moet uitgeven. Als uw prognose overschat hoeveel voorraad u nodig heeft, vermindert dat uw cashflow zonder enig voordeel. Overtollige voorraad neemt contant geld op andere manieren weg, omdat u meer moet betalen voor opslagruimte en verzekeringen. Er is ook een risico dat voorraad verouderd raakt of beschadigd raakt naarmate het langer meegaat.

inkoop

Uw voorraadprognose bepaalt hoeveel u in het komende jaar moet budgetteren voor de aanschaf van voorraad - of grondstoffen om de voorraad te inventariseren. De aanschaf van alles wat uw klanten mogelijk willen, is onpraktisch, dus het is belangrijk om nauwkeurige voorspellingen te maken van hoeveel voorraad u nodig hebt. Dit wordt moeilijker wanneer uw voorraad divers is. Voor een enkele jurkstijl moet je bijvoorbeeld voorspellen dat er verschillende kleuren en maten nodig zijn.

verkoop

Een prognose die de hoeveelheid voorraad die u nodig heeft onderschat, maakt een deel van uw contanten vrij, maar het kan ook u inkomsten kosten. Als uw voorraad later in het jaar opraakt, vertaalt zich dit in lagere serviceniveaus voor klanten of verloren verkopen wanneer de klant ergens anders heen gaat. Goede voorspellingen houden niet alleen rekening met hoeveel van een artikel u nodig heeft, maar ook hoe snel u uw voorraad kunt aanvullen als deze opraakt.

Voorspelling

Je moet het komende jaar een begroting maken, ervan uitgaande dat je geen inventaris hebt gekocht en in plaats daarvan al dat liquide geld hebt bewaard, stelt het tijdschrift van Inc. voor. Herhaal het proces door een kleine investering in de inventaris te doen om het effect op de rest van uw budget te zien. Blijf dit doen totdat u het punt bereikt waarop het toevoegen van meer voorraad duurder is dan niet. Het tijdschrift raadt u ook aan om drie verschillende prognoses te maken: realistisch, het beste scenario en het slechtste scenario - om een ​​beeld te krijgen van uw inventarisbehoeften.