DIY kantoororganisatie

Werken vanuit een thuiskantoor kan zeer de moeite waard zijn, maar het organiseren van dat thuiskantoor kan een hele uitdaging zijn. Het regelen van uw thuiskantoor om afleiding te minimaliseren en de productiviteit te maximaliseren, zal u helpen om het meeste uit elk uur te halen dat u in uw eigen bedrijf besteedt. En als u optimaal gebruikmaakt van de apparatuur en benodigdheden die u al heeft, wordt het bedrag dat u nodig heeft om uw nieuwe thuisbedrijf in gebruik te krijgen, verminderd.

Bestudeer de kamer die u wilt gebruiken voor uw thuiskantoor. Denk aan nieuwe manieren om het meubilair te gebruiken dat al in de kamer is. U kunt bijvoorbeeld een bestaand bureau of computerwerkstation gebruiken als middelpunt van uw thuiskantoor.

Plaats uw bureau of werkstation zo ver mogelijk van de deur. Dit helpt om het geluid van de rest van het huis te minimaliseren. Minimaliseren van geluid is essentieel voor het thuiskantoor, vooral als u zaken wilt doen met de telefoon. Het minimaliseren van ruis helpt u ook om u beter te concentreren en productiever te zijn.

Gebruik een archiefkast om uw belangrijke papierwerk op te slaan. U kunt waarschijnlijk een goedkope gebruikte archiefkast aanschaffen bij een winkel voor zakelijke goederen of bij de afdeling overmaat in uw land. Meld u aan bij de website van uw staat en zoek naar de afdeling Algemene services voor informatie over verkopen en veilingen van overheidsoverschotten.

Plaats uw computer op uw bureaublad of werkstation en sluit eventuele randapparatuur aan die u nodig hebt. Als u een alles-in-één-apparaat aanschaft dat de functies van een printer, scanner, kopieerapparaat en faxapparaat combineert in één machine, bespaart u uw bureau en bespaart u geld.

Zorg dat alles wat je nodig hebt binnen handbereik ligt. Plaats een prikbord of kurkbord op de muur achter je bureau en gebruik het om aantekeningen, schema-informatie en notities te bewaren.

Gebruik een ononderbroken stroomvoorziening (UPS) en stekkerdozen om uw vitale apparatuur te beschermen en uw snoeren op orde te houden. Plaats de UPS of stekkerdoos langs de zijkant van uw bureau, niet onder uw voeten. U kunt kabelbinders gebruiken om lange stroomsnoeren te beveiligen en ze uit de weg te houden. U kunt ook klittenbandstroken gebruiken om netsnoeren aan de zijkant van het bureau te bevestigen.

Creëer een kantoorbenodigdhedencentrum op uw kantoor. Het kantooraanvoercentrum kan zo eenvoudig zijn als een bureaulade of zo uitgebreid als een afgesloten voedingskast. De sleutel is om alles wat je nodig hebt bij de hand te houden. Hoe minder tijd u spendeert aan het zoeken naar supplies, hoe meer tijd u nodig heeft om aan uw zakelijke behoeften te voldoen.