Kan ik Quickbooks gebruiken met cloudtechnologie?

Het internet bruist van praten over cloudtechnologie als de volgende grote golf in bedrijfscomputing. Cloudtechnologie is niets minder dan een revolutie in de manier waarop bedrijven hun computertoepassingen uitvoeren. In de tijd voordat de cloud bestond, was de computerinfrastructuur ter plaatse en werd deze afgehandeld door elk afzonderlijk bedrijf. Onder cloudtechnologie wordt dezelfde infrastructuur aangeboden als een service die op afstand wordt geleverd door een hostingservice. Bedrijven die gebruikmaken van deze technologie zouden 'in the cloud' zijn. Cloud computing-technologie is compatibel met verschillende computertoepassingen, zoals Intuit Quickbooks, en kan in vrijwel elk bedrijfsgebied worden gebruikt.

hosting

De sleutel tot het gebruik van QuickBooks is het vinden van een hostingservice die cloudtechnologie biedt met toegang op afstand tot de financiële software. De manier waarop dit werkt, is dat de boekhoudsoftware van QuickBooks op afstand kan worden benaderd vanaf de cloudserver waar de technologie wordt onderhouden door het hostingbedrijf. Hierdoor kan het bedrijf QuickBooks gebruiken om te voorkomen dat het moet worden geïnstalleerd en onderhouden op hun eigen computers en netwerk. Het kan ook voorkomen dat meerdere licenties moeten worden gekocht.

Kosten

De kosten van het gebruik van een cloud-hostingservice in plaats van QuickBooks alleen te handhaven, kunnen aanzienlijk lager zijn. Hoewel het waar is dat u hostingservicekosten moet betalen en dat u mogelijk licentiekosten moet betalen om de QuickBooks-applicatie voor uw hele bedrijf te gebruiken, kunt u aanzienlijke kosten elimineren omdat u niet noodzakelijk onderhoudspersoneel hoeft te onderhouden. onderhoud en troubleshoot van de software en bijbehorende databases.

Mobiliteit

Het belangrijkste voordeel van het gebruik van cloudtechnologie voor QuickBooks is dat het de toepassing volledig mobiel maakt. Omdat er geen software op uw eigen zakelijke computers hoeft te worden geïnstalleerd, hebt u letterlijk overal toegang tot QuickBooks met internettoegang. Dit kan aanzienlijke gevolgen hebben voor de productiviteit, waardoor werknemers thuis toegang hebben tot de software of, indien nodig, zelfs tijdens het reizen. De gebruiker is niet langer gebonden aan een specifieke locatie en het bedrijf hoeft niet altijd mobiele computerapparaten te kopen terwijl de software is geïnstalleerd.

Samenwerking

Een ander groot voordeel van het gebruik van Intuit QuickBooks in de cloud is dat het een grotere samenwerking tussen werknemers mogelijk maakt. Bestanden kunnen worden gedeeld via de software-interface en kunnen zelfs door meerdere gebruikers tegelijkertijd worden gebruikt. Ook dit kan een grote invloed hebben op de productiviteit, waardoor meerdere gebruikers tegelijk aan hetzelfde project kunnen werken. Dit kan op de lange termijn tijd en middelen besparen.