De beste manier om een ​​faxlijn te krijgen

Als u een faxapparaat bezit, kan een VoIP- of telefoondienstverlener het best werken om een ​​speciale faxlijn te starten en te onderhouden. Als u niet over een faxmachine beschikt, kunt u een online faxservice gebruiken om faxberichten te verzenden en ontvangen op kantoor. Een online faxservice biedt meer flexibiliteit en past bij moderne digitale idealen, maar het gebruik van een traditioneel faxapparaat is wellicht eenvoudiger te implementeren in een groter kantoor waar meerdere gebruikers faxtoegang nodig hebben.

Online faxdiensten

Het online verzenden en ontvangen van faxen kan de gemakkelijkste oplossing zijn voor een informele gebruiker. Verschillende online faxdiensten bieden service tegen een maandelijkse vergoeding. eFax en MyFax zijn twee van de best beoordeelde services. MyFax biedt een gratis proefversie, waarna het onderhouden van een account een maandelijkse vergoeding vereist. U kunt faxen beheren vanaf uw smartphone, faxen van maximaal vijf verschillende e-mailadressen en online toegang krijgen tot alle voorgaande faxinformatie in uw account. eFax biedt twee servicelagen: Plus en Pro, die beide een maandelijks bedrag kosten. Plus biedt 150 pagina's faxen per maand, terwijl Pro 200 biedt; daarna kostten beide plannen $ 0, 10 per vel. Het biedt ook smartphone- en online toegang tot faxen.

VoIP-services

VoIP-services zijn niet ideaal voor faxen; de op internet gebaseerde services verlaagt de pakketten op een manier die niet via vaste lijnen gebeurt, wat leidt tot onbetrouwbaarheid bij het verzenden van faxberichten. Sommige VoIP-services bieden echter de mogelijkheid om een ​​faxnummer in te stellen. Als u Vonage al in uw bedrijf gebruikt, kunt u overwegen om hun service te gebruiken om een ​​faxlijn toe te voegen aan een bestaand faxapparaat. De faxdienst van Vonage biedt 250 minuten faxservice; u hoeft alleen de service aan uw account toe te voegen en uw faxapparaat aan te sluiten op uw Vonage-box. Als u de VoIP-telefoonservice van Ooma gebruikt, kunt u deze gebruiken om faxen te verzenden vanaf uw faxapparaat, maar als u uw hoofdtelefoonnummer gebruikt om faxberichten te verzenden en ontvangen, hebt u een splitter nodig.

Telefoon of internetprovider

Het is misschien het eenvoudigst om de extra service aan uw bestaande factuur toe te voegen, of het nu de factuur is voor uw telefoon of uw internetverbinding. Dit consolideert uw facturen en zorgt ervoor dat u voor ondersteuning terecht komt bij een lokaal nummer en een lokale service. Als u een speciale faxlijn wilt, hebt u een tweede telefoonlijn nodig speciaal voor uw faxapparaat. Naast zakelijke telefoonproviders die u kunnen instellen met een extra lijn, zoals AT & T, kunt u ook telefoondiensten ontvangen van providers zoals Comcast en Time Warner.

De beste service kiezen

In termen van betrouwbaarheid en gebruiksgemak is een online faxservice de beste manier om met faxen om te gaan: er is geen extra hardware voor nodig, deze werkt op elke computer of apparaat en kan op elk moment worden geannuleerd als u geen faxservice meer nodig hebt . Als u echter al over een faxmachine beschikt en de meer traditionele route wilt volgen, kan het kostenefficiënter zijn om door uw bestaande ISP- of VoIP-service te gaan zonder een nieuwe factuur aan uw stapel toe te voegen. Welke service het beste bij u past, is de beste service voor u.