Hoe beïnvloeden de elementen van de boekhouding een financieel overzicht?

Activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten en kosten - de vijf belangrijkste elementen van de boekhouding - beïnvloeden elk een financieel overzicht op een andere manier. Hoe elk element van invloed is op een financieel overzicht, hangt echter af van het feit of het boekhoudsysteem een ​​kasboekhouding of een boekhouding op transactiebasis is. Terwijl nieuwe of zeer kleine particuliere bedrijven een kasbasisboekhoudsysteem kunnen kiezen, gebruiken de meeste bedrijven, waaronder overheidsbedrijven en veel gevestigde particuliere bedrijven, accrual-basisboekhouding. Hoewel een meer complexe boekhouding op transactiebasis volgt op algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen, die voor veel openbare en niet-beursgenoteerde ondernemingen een boekhoudkundige vereiste is.

Over financiële overzichten

De financiële overzichten van een bedrijf geven een samenvatting van de financiële positie en de gezondheid van een bedrijf op een bepaald moment. Elk van de drie belangrijkste financiële overzichten - de balans, de winst- en verliesrekening en het kasstroomoverzicht - gebruikt elementen van de boekhouding om informatie te verschaffen die nuttig is voor zowel het bedrijf als andere geïnteresseerde partijen, zoals kredietverstrekkers en potentiële investeerders. Financiële overzichten kunnen een vergelijkend, interim- of een volledig jaar zijn, elk met verschillende doelstellingen. Vergelijkende overzichten vergelijken financiële gegevens van twee of meer verschillende rapportageperioden. In de vergelijkende verklaring wordt bijvoorbeeld een sectie van de winst- en verliesrekening opgesteld met de bijbehorende sectie uit een vorige rapportageperiode. Tussentijdse financiële overzichten zijn deze die maandelijks, per kwartaal of halfjaarlijks worden samengesteld en worden gebruikt om tijdig financiële gegevens te verstrekken. Volledige of eindejaarsrekeningen geven een beeld van de zakelijke financiële activiteiten voor een volledig boekjaar.

Balans

De balans geeft de financiële toestand weer van een bedrijf aan het einde van een specifieke rapportageperiode. Elk van de activa, passiva en eigen vermogen van het bedrijf wordt geregistreerd, getotaliseerd en gebruikt om de boekhoudkundige vergelijking aan te tonen, die stelt dat activa gelijk zijn aan de passiva plus het eigen vermogen. Op de balans bevatten activa echter alleen materiële bedrijfsmiddelen zoals contanten, leveringen en apparatuur, debiteuren en niet-vervallen gedeelten van vooruitbetaalde kosten. Bovendien rapporteert de balans de waarde van de activa bij hun oorspronkelijke aankoop ongeacht de reële marktwaarde stijgt of daalt in de loop van de tijd. Verplichtingen omvatten schulden en verplichtingen, zoals te betalen posten en niet-verdiende inkomsten, verschuldigd aan anderen vanaf de balansdatum. Eigen vermogen vertegenwoordigt de boekwaarde van het bedrijf op de rapportagedatum.

Winst-en verliesrekening

De winst-en-verliesrekening gebruikt inkomsten - het bedrag verdiend over een verslagperiode - en gemaakte kosten om inkomsten te genereren als bepalende factoren voor de winstgevendheid. Op transactiebasis worden opbrengsten en uitgaven opgenomen wanneer ze worden verdiend of gemaakt in plaats van wanneer het bedrijf geld ontvangt of betaalt. Bijgevolg omvatten de inkomsten zowel verkopen als debiteuren, terwijl uitgaven uitgaven omvatten die tijdens de verslagperiode zijn gedaan, ongeacht of ze zijn betaald. De winstgevendheid wordt bepaald door de kosten van verkochte goederen en uitgaven van de omzet af te trekken om te komen tot een nettowinst of een verlies. Een belangrijk punt over een winst-en-verliesrekening is dat ook niet wordt getoond wanneer inkomsten worden geïncasseerd of wanneer uitgaven worden betaald. Het doel is alleen om een ​​nettowinst of een nettoverlies voor het bedrijf te rapporteren voor de verslagperiode.

Kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht maakt gebruik van boekhoudkundige elementen uit zowel de balans als de resultatenrekening om te rapporteren over kasstromen die naar en van het bedrijf vloeien tijdens de verslagperiode. Een kasstroomoverzicht bepaalt uiteindelijk de levensvatbaarheid op korte termijn, of dat het bedrijf middelen beschikbaar heeft om dagelijkse bedrijfskosten en kortlopende schuldverplichtingen te betalen. In tegenstelling tot de balans identificeert het kasstroomoverzicht de bron van inkomsten, scheidt deze naargelang ze worden gegenereerd uit operationele, investerings- of financieringsactiviteiten. Het scheidt ook de kasuitgaven, afhankelijk van of ze worden gebruikt om dagelijkse operationele kosten, leningbetalingen of zakelijke aankopen te betalen.