Voorbeeld van een aangepaste proefbalans

Accounting voor uw kleine onderneming omvat het matchen van afschrijvingen op kredieten. U moet een spoorbalansbalans maken, gevolgd door een aangepaste proefbalans waarin deze afschrijvingen en tegoeden worden weergegeven. Als u elke maand de ingestelde procedures volgt, beschikt u over nauwkeurige, aangepaste proefbalansen die u kunt gebruiken om de voortgang van uw bedrijf te volgen.

Proefbalans

U moet een proefbalans maken voor de maand. Doe dit door twee kolommen te maken. De kolom aan de linkerkant bevat al uw afschrijvingen voor de maand. De kolom aan de rechterkant bevat al je credits voor de maand. De twee kolommen moeten totalen hebben die overeenkomen. De reden dat ze overeenkomen is dat, zelfs als je inkomen hoger is dan je uitgaven, je een debet moet laten zien dat het overschot op een rekening zet.

Aanmeldingen aanpassen

Aan het einde van de maand, of soms gedurende de volgende maand, vindt u mogelijk niet-geregistreerde afschrijvingen en tegoeden op uw proefbalans. Voeg de ontbrekende vermeldingen toe en breng het blad in evenwicht, zodat debiteringen overeenkomen met kredieten. Deze aangepaste proefbalans biedt u de gelegenheid om niet alleen ontbrekende informatie te corrigeren die buiten het evaluatiesaldo is gehouden, maar ook om de debet- en creditsaldo te salderen. Mogelijk was uw proefbalans niet in balans en kan uw aangepaste balans gebalanceerde kolommen maken vanwege de nieuwe informatie in de aanpassingsboekingen.

fouten

U kunt fouten hebben, zelfs als uw debet- en tegoedkolommen overeenkomende totalen hebben. U hebt bijvoorbeeld een activum in de verkeerde categorie geplaatst, of u hebt mogelijk het verkeerde account gebruikt om een ​​uitgave te registreren. U moet ook controleren om te zien dat er geen transacties tweemaal zijn ingevoerd. Bestudeer uw proefbalans op deze fouten en voer de nodige correcties uit.

Typische aanpassingen

U zult merken dat uw aanpassingsinvoer uit sommige voorspelbare gebieden komt. Bijvoorbeeld, loonheffingen moeten meestal laat in de maand of de volgende maand worden ingevoerd omdat de definitieve cijfers voor deze belastingen pas beschikbaar zijn nadat de totale lonen van de maand zijn berekend. Uw rentevergoeding is mogelijk pas beschikbaar nadat uw proefbalans is opgesteld. U kunt uw aangepaste proefbalans voorbereiden nadat de kredietgever u op de hoogte heeft gesteld van de rente die u voor de maand verschuldigd bent. Aftrekbaar voor de verzekering kan ook van invloed zijn op uw aangepaste proefbalans. Als u in de loop van de maand een claim hebt ingediend, kan de verzekeringsmaatschappij u niet op de hoogte stellen van het eigen risico dat u tot de volgende maand moet betalen.