Waar u vakantie-uren invoert in QuickBooks Pro

Vakantie-uren worden in eerste instantie ingesteld binnen de standaardinstellingen van de werknemer. U kunt het vakantiegeld in één keer in één keer laten uitbetalen, in de loop van verschillende betalingen of per maand. Als u de standaardinstellingen van de werknemer hebt ingesteld om de vakantie-uren handmatig te betalen, kunt u het aantal uren dat de werknemer ter beschikking staat verminderen door het totale aantal gewerkte uren op het loonstrookje van de werknemer in te voeren en vervolgens de vakantie-uren af ​​te trekken van het gedeelte Earnings van het salaris. Wanneer u vakantie-uren instelt, voert u het totale aantal uren in minus de tijd die u hebt genomen voor vakantietoeslag.

Voer Vacation Defaults in

1.

Klik op het pictogram 'Medewerkerscentrum' en selecteer 'Medewerkersgegevens beheren'.

2.

Klik op 'Nieuwe standaardinstellingen van werknemer wijzigen'.

3.

Selecteer de knop "Ziek / vakantie".

4.

Selecteer een opbouwperiode in het gedeelte Vakantie. Kies 'Beginning of Year', 'Every Paycheck' of 'Every Hour on the Paycheck'. Controleer de "Reset uren elk nieuw jaar?" vakje als u wilt dat de uren opnieuw beginnen met elk kalenderjaar.

5.

Klik op "OK" om de standaardinstellingen voor de werknemer in te stellen voor vakantietoeslag.

Payroll Entry

1.

Selecteer het menu "Medewerkers" en klik op "Payroll Center".

2.

Selecteer de knop "Betalende werknemers" en selecteer de medewerker die u wilt betalen.

3.

Dubbelklik op de kolom "uren" of "koers" in het salaris- of uurloon, afhankelijk van hoe u uw werknemers betaalt. Voer het aantal uren in de kolom in minus de tijd die is opgegeven voor vakantiegeld.

Als de medewerker bijvoorbeeld 10 uur vakantie nam in een 40-urige werkweek, voer dan 30 uur in.

4.

Klik op de eerste beschikbare regel in de kolom "Artikelnaam" in het gedeelte Inkomsten en kies het payroll-item "Betaalde tijd" uit de vervolgkeuzelijst.

5.

Voer het aantal vakantie-uren in die in de kolom Uur of Tarief worden gebruikt.

Tips

• Als u wilt voorkomen dat vakantietijd oploopt wanneer u een salaris opent, vinkt u het selectievakje "Do not Accrue Sick / Vac" aan in het venster Preview Paycheck.
• U kunt er ook voor kiezen om het vakantiegeld te laten vervallen door het vakje 'Ziek en vakantietijd betaald' in het ziekings- en vakantiegeldvak aan te vinken.

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.