Het horizontale model om de effecten van loonadministratie op opbouw te tonen
De horizontale methode biedt accountants een eenvoudige manier om verschillende uitgaven in een winst- en verliesrekening te analyseren. De meeste accountantskantoren en boekhoudafdelingen van bedrijven gebruiken de boekhoudmethode op transactiebasis, waarbij opbrengsten en uitgaven worden verwerkt naarmate ze voortkomen of tijdens de boekhoudperiode waarin ze zich voordoen. De horizontale methode kan de verantwoordelijken van de boeken laten zien hoe de salarisadministratie de opbouw in een bepaalde periode beïnvloedt.
Structuur
Het horizontale model voor boekhouding op transactiebasis plaatst de totalen van de balans naast de resultatenrekening van een onderneming. Aan de linkerkant van het model staat de balans, die de activa van het bedrijf toont. Activa zijn gelijk aan de verplichtingen van een bedrijf plus het eigen vermogen van de onderneming. Op de andere helft van de horizontale grafiek staat de winst-en-verliesrekening. Het netto-inkomen van een bedrijf is eenvoudigweg een kwestie van het aftrekken van de kosten van het inkomen. Een pijl in de grafiek wijst van het netto-inkomen terug naar de linkerkant van de horizontale grafiek. Deze pijl geeft aan dat de nettowinst van een bedrijf van invloed is op de ingehouden winst. Ingehouden winsten maken deel uit van het vermogen van de eigenaars.
aanpassingen
Aanpassingen in de winst-en-verliesrekening of de balans beschrijven de overlopende posten. Wanneer de ene kant van het model wordt beschouwd in het licht van de andere, kan een enkele vergelijking worden geschreven als: Activa = Passiva + Eigenaars Eigen vermogen + Inkomen - Uitgaven. Dit betekent dat loonaanpassingen in de winst- en verliesrekening worden opgenomen als uitgaven en worden afgetrokken van bedrijfsinkomsten om een netto-inkomstenbedrag te verkrijgen. Een toename van de loonlijst van het bedrijf zou dan resulteren in een overeenkomstige afname van bedrijfsactiva op de balans.
Accounting
De boekhouding van de effecten van de loonlijst op de balans vereist dat degenen die verantwoordelijk zijn voor het registreren van de aanpassingen zowel een optelling als een aftrekking maken. In de boekhouding op transactiebasis moet de balans uiteindelijk 'in evenwicht' zijn. Payroll beïnvloedt de verplichtingen van het bedrijf omdat dit geld is dat het bedrijf verplicht is te betalen. Dit resulteert in een overeenkomstige daling van het eigen vermogen. Als de loonsom echter daalt, zal het tegenovergestelde optreden, waardoor het eigen vermogen toeneemt en de verplichtingen afnemen.
Analyse
Het horizontale model biedt een eenvoudig hulpmiddel voor het analyseren van de financiële positie van een bedrijf en de rol die de loonlijst speelt in die financiële gezondheid. McGraw-Hill Higher Education beveelt aan om een reeks vragen te stellen bij het maken van aanpassingen. Deze vragen zijn bedoeld om te helpen begrijpen wat er gebeurt als er aanpassingen worden gedaan aan de resultatenrekening en de balans. Bijvoorbeeld door simpelweg de vragen te stellen: "Welke accounts worden beïnvloed?" of "Is de balans balans?" biedt een manier om een stapje terug te doen van de informatie en alles samen te voegen. Onthouden dat de ene kant van de vergelijking van invloed is op de andere, vormt de kern van accrual accounting-analyse.