Wat doet een vice-president van een LLC in bestuursvergaderingen?

Een naamloze vennootschap (LLC) heeft vaak een vice-president en een president, secretaris en penningmeester, hoewel sommige bedrijven (met name nieuwere) alleen een president en een secretaris aanwijzen. Het benoemen van een vice-president kan nuttig zijn als een bedrijf aanzienlijk is gegroeid en de verantwoordelijkheden van de functionarissen zijn toegenomen. De officieren hoeven geen lid te zijn van de LLC. Ze ontvangen meestal geen compensatie, hoewel er uitzonderingen zijn. Tijdens bestuursvergaderingen dient de vicepresident doorgaans een ondersteunende rol.

VP-taken

De LLC bepaalt de specifieke rollen van de VP en andere functionarissen, die zijn beschreven in de statuten van de corporatie. Een bedrijf kan meer dan één vice-president benoemen en een specialiteit aan iedereen toewijzen. Een functionaris zou bijvoorbeeld kunnen dienen als vice-president van marketing. Een bedrijf kan ook een andere vice-president benoemen voor elke tak van zijn activiteiten, zodat er iemand aanwezig zal zijn om documenten te ondertekenen in elk filiaal. Tijdens een vergadering van de raad van bestuur kunnen gespecialiseerde of locatiespecifieke vice-voorzitters rapporten of aanbevelingen doen over hun aandachtsgebied. Zonder een specifiek aandachtsgebied, heeft de vice-president mogelijk losjes gedefinieerde verantwoordelijkheden buiten de plicht om op afroep aanwezig te blijven voor de president.

Invullen voor de president

De president van de LLC zit bestuursvergaderingen voor, tenzij het bedrijf een officiële voorzitter heeft benoemd. Als de president niet tot een vergadering kan komen, vervult de vice-president deze rol en treedt hij op als president. Dit betekent dat de vice-president de vergadering leidt en deze georganiseerd houdt door ervoor te zorgen dat de groep alle punten op de agenda bespreekt. De vicepresident kan ook de vergaderagenda opstellen in samenwerking met de secretaris voorafgaand aan de vergadering. Aan het begin van de vergadering vraagt ​​de vice-president aan de bestuursleden of ze nog meer zakelijke orders hebben om te bespreken.

Overlappende rollen

Met name in kleinere bedrijven kunnen de rollen van functionarissen elkaar overlappen, waarbij één functionaris meer dan één functie vervult. De vice-president kan secretariële taken uitvoeren, financiële gegevens bijhouden en deze informatie beschikbaar stellen tijdens vergaderingen, vergadernotities maken en mededelingen aan bestuursleden sturen.

overwegingen

De positie van de vicepresident leidt niet noodzakelijkerwijs tot een benoeming tot president als de president haar functie verlaat of sterft. De raad van managers, die de officieren benoemt, beslist wie de president zal vervangen. De raad van bestuur kan ook beslissen wanneer een van de officieren moet worden beëindigd. De vice-president fungeert als president totdat een nieuwe president is benoemd.