Welke kosten dekt de kilometervergoeding?

Wanneer u de weg opneemt in een persoonlijk voertuig voor uw bedrijf of als u werknemers vraagt ​​om hun auto te gebruiken voor werktaken, moet u een uniform beleid voor kilometerbetalingen opstellen. Kilometervergoeding stelt uw bedrijf in staat om werkgerelateerde uitgaven correct toe te wijzen, terwijl u en uw werknemers ook het geld krijgen dat nodig is om gas te vervangen en de slijtage die aan uw kleine onderneming wordt toegeschreven. Vanaf 2018 is de standaard IRS-kilometeraftrek 54, 5 cent per mijl.

Welke mijlen betalen beloningen

Kilometervergoeding vergoedt u en uw werknemers voor een verscheidenheid aan autogerelateerde uitgaven die worden gemaakt wanneer het voertuig wordt gebruikt voor zakenreizen. Door het standaardtarief van 54, 5 cent per mijl te vermenigvuldigen met het aantal gereden mijlen, zoals 100, zou u een werknemer $ 54, 50 voor de reis vergoeden. Het loon overschrijdt typisch de gemiddelde brandstofkosten voor de afgelegde afstand. De extra fondsen worden gezien als een betaling voor 100 mijl aan slijtage en voor de lange-termijnkosten, zoals een olieverversing, nieuwe banden, autoverzekeringen en registratiekosten. Andere rijgerelateerde uitgaven, zoals parkeertarieven of tolheffingen, worden niet beschouwd als onderdeel van het standaard aantal kilometers en zijn afzonderlijke autokosten.

Alternatieve kilometervergoeding Tarieven

U kunt ervoor kiezen om werknemers een verlaagd of hoger aantal kilometers te betalen op basis van een interne berekening van geschatte kosten per mijl. In staten met lagere gasprijzen kan een lager kilometerpercentage nog steeds de noodzakelijke kosten dekken. U moet echter uw veld beoordelen voordat u het standaardtarief afremt. Als uw werknemers vaak klanten besturen en een onberispelijk onderhouden voertuig nodig hebben om aan de verwachtingen van uw klanten te voldoen, kunnen de extra kosten van een betere verzekeringsdekking, hogere maandelijkse autobetalingen en proactief onderhoud het betalen van het volledige IRS-tarief aan uw werknemers tot een goede bedrijfsinvestering maken.

Werkelijke kosten versus kilometerstand

Wanneer u uw eigen voertuig bestuurt als eigenaar van een klein bedrijf, kunt u ervoor kiezen om de werkelijke kosten af ​​te trekken in plaats van het standaardaftrekpercentage voor zakelijke kilometers te accepteren. Met deze methode berekent u miles voor zakelijk en persoonlijk gebruik, evenals de totale uitgaven voor de auto. Als u het voertuig voor 75 procent voor zaken gebruikte, is 75 procent van de werkelijke kosten aftrekbaar. Kosten omvatten de kosten van gas, oliewissel, autowasserettes, tolgelden, reparaties, verzekeringen, registratie en onderdelen.

Kilometerstandslogs en -uitgaven

Als u of uw werknemers kilometerrendement aan het bedrijf factureren, is het noodzakelijk om een ​​nauwkeurig kilometertellerbestand bij te houden. Het logboek van een medewerker moet het starten en stoppen van de kilometerstand voor elk deel van een zakenreis omvatten. Als u kilometerstanden bijhoudt voor uzelf of voor werknemers die de werkelijke kostenmethode gebruiken, moet de kilometerstand de start- en stopkilometergegevens voor alle ritten bevatten, zodat u eenvoudig het zakelijke gebruik van de auto kunt bepalen. Houd alle uitgaven voor de auto bij en bewaar kopieën van uw bonnen en facturen.

Bedrijfswagens versus gebruik van privé-voertuigen

Wanneer u meerdere werknemers kilometers betaalt voor het voltooien van routinetaken, zoals dagelijkse leveringen, voert u een kosten- en batenanalyse uit om te bepalen of het goedkoper zou zijn om een ​​bedrijfswagen te leasen of te kopen die werknemers kunnen gebruiken. Als uw cadeauwinkel bijvoorbeeld $ 20 aan mijlenvergoedingen per dag betaalt aan werknemers, bedragen de kosten minimaal $ 400 per maand, uitgaande van een vijfdaagse werkweek. Voor een bedrijf dat zeven dagen per week werkt, stijgen de kosten tot ongeveer $ 600 per maand. Als de totale eigendomskosten voor een bedrijfswagen - betalingen, verzekeringen, vergunningen, brandstof- en onderhoudskosten - lager zijn dan uw maandelijkse kilometeruitgaven, kan het goedkoper zijn om een ​​voertuig te kopen. U kunt dan de afschrijving claimen, naast het aftrekken van alle autogerelateerde uitgaven.