Zijn werknemersvergoedingen vrijgesteld van belasting?

Tijdens de gang van zaken moet een medewerker mogelijk gereedschap of benodigdheden, vergunningen of andere benodigde items kopen in opdracht van zijn werkgever. Hij moet mogelijk zijn eigen voertuig van de ene plaats naar de andere rijden om de klus te klaren die zijn werkgever hem heeft opgedragen. Wanneer de werknemer zijn eigen geld gebruikt om artikelen voor zijn werkgever te kopen, heeft hij mogelijk recht op vergoeding van deze kosten. Hoe het bedrijf omgaat met deze onkostenvergoedingen, bepaalt of de onkostenvergoedingen aan het einde van het jaar vrijgesteld zijn van belasting of als inkomsten worden gerapporteerd.

IRS Accountable Plan

Medewerkers die werken voor een bedrijf dat vergoedingen aan werknemers verstrekt in het kader van het verantwoordingsplan, moeten aan drie criteria voldoen. Alle uitgaven moeten een zakelijke relatie hebben en door de IRS worden beschouwd als aftrekbare kosten die zijn gemaakt tijdens het uitvoeren van uw werk; u moet binnen een vastgestelde periode verantwoording afleggen aan uw werkgever voor deze uitgaven; en de eventuele extra vergoeding of vergoeding moet worden teruggegeven aan uw werkgever - opnieuw binnen een bepaalde periode. De IRS vereist uitgaven die binnen 60 dagen na het voorval worden verantwoord. Eventuele extra vergoedingen vereisen terugbetaling binnen 120 dagen na het optreden volgens de IRS-richtlijnen om in aanmerking te komen voor het verantwoordelijke plan. Als dit is hoe uw bedrijf werkt, dan mogen deze kosten niet worden opgenomen als inkomsten op uw W-2 die aan het eind van het jaar door uw werkgever zijn ingediend.

IRS Niet-accountable Plan

De IRS definieert een niet-afrekenbaar plan als een plan waarbij de onkostenvergoedingsregeling of vergoedingen voor werknemersbedragen niet voldoen aan een of meer van de drie regels onder Verantwoordelijke plannen. Tot de categorie die onder deze categorie valt behoren de vergoeding van niet-aftrekbare werkgeversgerelateerde bedrijfskosten, zoals een maaltijdvergoeding tijdens laat werken op kantoor. Als het bedrijf u een maaltijd vergoedt terwijl u te laat op kantoor werkt, moet u die terugbetaling aan het einde van het jaar opnemen als belastbaar inkomen op uw W-2 op de juiste locatie op het formulier. Als u niet zeker weet hoe de vergoeding wordt behandeld en of uw bedrijf werkt onder het verantwoordingsplichtige of niet-afrekenbare plan, vraag het dan aan uw werkgever.

Reiskosten

De IRS beschouwt de reiskosten die u maakt terwijl u in opdracht van uw werkgever onder het verantwoordelijke plan werkt, en niet onderhevig aan belasting zolang het bedrijf voldoet aan de drie kwalificatievereisten binnen de door de IRS geadresseerde periodes. Als het bedrijf een voorschot verstrekt voor gemaakte onkosten tijdens het reizen, moet u ongebruikt geld terugbetalen binnen 120 dagen na de uitgavedatum, of het bedrijf moet dat belastbaar inkomen opnemen op uw W-2 aan het eind van het jaar.

No-vergoedingsplan

Wanneer uw werkgever geen vergoeding biedt voor bedrijfsgerelateerde uitgaven die u maakt, komt u in aanmerking om deze kosten op uw belastingaangifte voor het jaar te specificeren. Voor deze methode moet u alle kwitanties en gegevens ten minste zeven jaar bewaren. Voor het indienen van bedrijfsgerelateerde gespecificeerde inhoudingen vraagt ​​de IRS u formulier 2106 of 2106-EZ in te vullen en uw aftrekposten in te delen om uw zakelijke uitgaven in mindering te brengen, en neemt u dit op in uw jaarlijkse belastingaangifte.