Wanneer spendeert u vooruitbetaalde inventaris?

Voorraad is de goederen die u hebt gekocht en die u naar klanten wilt doorverkopen. Voorafbetaalde voorraad is een voorraad waarvoor u heeft betaald maar die u nog niet hebt ontvangen. Ongeacht wanneer u betaalt voor de voorraad die u koopt, moet uw kleine onderneming de kosten van de voorraad opnemen als een last op de resultatenrekening wanneer u deze verkoopt.

Over uitgaven

Een last is een kost in de winst-en-verliesrekening die het nettoresultaat of de winst vermindert. Een uitgave kosten betekent dat u de kosten ervan op de winst- en verliesrekening rapporteert. Op basis van de accrual-basis van de boekhouding moet u een last rapporteren in de periode waarin de kosten hebben bijgedragen aan het genereren van inkomsten in uw bedrijf. De datum die u daadwerkelijk voor de uitgaven betaalt, is van invloed op het moment waarop u dit meldt.

Over inventaris

Afhankelijk van uw overeenkomst met uw leveranciers, kunt u voor inventaris betalen wanneer deze wordt afgeleverd, voordat deze wordt geleverd of nadat deze is geleverd. Wanneer uw kleine bedrijf voor inventaris betaalt voordat het is afgeleverd, registreert u de kosten, inclusief verzendkosten, op de rekening 'vooruitbetaalde voorraden' in het gedeelte 'Vaste activa' van uw balans. Wanneer u de voorraad ontvangt, verwijdert u de kosten van de vooruitbetaalde voorraad en voegt u deze toe aan de voorraadrekening in hetzelfde gedeelte van de balans.

Prijs van de verkochte goederen

De voorraadkosten blijven in de voorraadrekening op de balans totdat u deze verkoopt, waarna u de kosten van de voorraad uit de voorraadrekening verwijdert. Als u de kosten van de voorraad wilt betalen en wilt afstemmen op de inkomsten die de verkoop genereert, rapporteert u de kosten van de voorraad op de rekening 'kosten van verkochte goederen'. Deze rekening is een type uitgave, vermeld onder de regel voor verkoopopbrengsten op de winst-en verliesrekening.

Voorbeeld

Stel dat uw kleine bedrijf $ 1.000, inclusief verzendkosten, heeft betaald aan een leverancier voordat de leverancier uw voorraad levert. Stel dat u de inventaris het volgende kwartaal verkoopt. Wanneer u voor de voorraad betaalt, registreert u $ 1.000 als vooruitbetaalde voorraad in het gedeelte Vaste activa van uw balans. Wanneer de voorraad binnenkomt, verwijdert u $ 1.000 van het prepaid-voorraadaccount en voegt u het toe aan het voorraadaccount. Het volgende kwartaal verwijdert u $ 1.000 van de voorraadrekening en rapporteert u $ 1.000 als kosten van goederen die zijn verkocht op uw resultatenrekening om de voorraad te kosten.