Wat is een werkorder te ontvangen?

Een werkorder is een van de twee hoofdtypen debiteuren. Eén type is een vordering die moet worden betaald voor de verkoop van een product, terwijl de andere voor een uitgevoerde service is. Degenen die op de debiteurenafdeling werken, kunnen verantwoordelijk zijn voor de verwerking van werkorderfacturen voor services die samen met andere soorten te ontvangen rekeningen worden uitgevoerd. In sommige bedrijven is één persoon verantwoordelijk voor de verwerking van ontvangen werkorders, terwijl andere griffiers zich specialiseren in andere soorten te ontvangen rekeningen. In veel gevallen verwerken debiteurenadministrateurs echter beide soorten vorderingen.

Definitie

Een werkordervordering is een factuur die wordt verzonden naar klanten die bepaalde diensten van een bedrijf hebben ontvangen. In de verwarmings- en airconditioningssector wordt bijvoorbeeld een werkorderfactuur verzonden naar klanten die geld verschuldigd zijn voor reparatie van verwarming of airconditioning. Deze accounts worden gemaakt wanneer een bedrijf ervoor kiest om klanten later te laten betalen, in plaats van een voorafgaande betaling voor geleverde diensten te eisen.

Werkwijze

Het proces van het uitgeven van een werkordervordering begint bij het debiteurkantoor. Nadat het bedrag en de beschrijving van de services zijn vastgesteld, kan de factuur naar de klant worden verzonden. Klanten hebben over het algemeen een termijn van 30 dagen om hun rekening te betalen. Als het account van de klant gedurende een bepaalde periode niet is betaald, wordt het echter een achterstallige rekening. Achterstallige accounts die langer duren dan 60 dagen worden delinquent en een bedrijf kan de bestelling naar collecties verzenden.

Accounting

Werkorders te ontvangen, als onderdeel van de debiteuren, telt als een verplichting op de enkelvoudige balans. Debiteurenboekingen worden toegevoegd of gedebiteerd in het algemene dagboek van het bedrijf, omdat ze worden terugbetaald door klanten. Dit telt als omzet voor het bedrijf en moet worden toegevoegd aan zijn administratie. Een werkordervordering wordt bijgeschreven op het grootboek op hetzelfde moment waarop debiteuren worden gedebiteerd. Bedrijven zullen ook een dochterboek hebben om specifiek rekening te houden met de verschillende soorten vorderingen, inclusief ontvangen werkorders.

Onbetaalde accounts

Wanneer een account in werkorders of een andere openstaande vordering achterstallig wordt, kan het bedrijf een directe afschrijvingmethode gebruiken om het verlies te compenseren. Met behulp van deze methode worden de onbetaalde kosten afgeschreven als een oninbare vordering op de belastingaangifte van het bedrijf. De Internal Revenue Service biedt bedrijven de mogelijkheid om oninbare vorderingen als een last af te schrijven. Het eindresultaat is de verlaging van het belastbaar inkomen van de onderneming.