Werkplaatsregels en richtlijnen

Zelfs kleine bedrijven hebben baat bij het opstellen van een bedrijfsbeleidsgids, het vaststellen van regels voor de werkplek en het opstellen van richtlijnen voor werknemers. Schriftelijk bedrijfsbeleid helpt uw ​​bedrijf te werken met minder verwarring en meer efficiëntie en kan het risico op rechtszaken verminderen. Combineer federaal, staats- en intern werkplekbeleid om richtlijnen voor uw werknemers te creëren.

Federale en staatswetten

Begin met het maken van een handleiding voor bedrijfsbeleid door de federale en staatsregels te leren die van toepassing zijn op uw bedrijf. Deze kunnen betrekking hebben op arbeidsomstandigheden, uren en beloning, pauzes, discriminatie, veiligheid en intimidatie. Neem contact op met de arbeidsminister van uw land, die u moet kunnen voorzien van nationale en federale regels en richtlijnen. Controleer uw wettelijke verplichtingen met een arbeidsbemiddelaar of HR-professional.

Intern beleid

Maak regels, beleid en richtlijnen die betrekking hebben op de unieke aspecten van uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld een restaurant exploiteert, kunt u een regel instellen dat er geen eten het pand verlaat om diefstal te verminderen en claims van claims van slecht voedsel te voorkomen. Stel beleid in met betrekking tot werktijden, aanmeldings- en uitlogprocedures, geschillenbeslechting, vakantie, ziek en persoonlijk dagbeleid, betalingsschema's, kantoorkleding, veiligheid, gebruik van apparatuur om persoonlijke redenen, roddels, geweld, pesten, parkeren, kosten vergoeding, roken, muziek afspelen en andere situaties die u elke dag bij uw bedrijf ziet.

Regels versus richtlijnen

Regels zijn objectieve mandaten die u uw werknemers geeft. Richtlijnen zijn subjectieve suggesties die u geeft om werknemers te helpen de regels te volgen. Als u bijvoorbeeld werkplekregels voor intimidatie instelt, geeft u voorbeelden van situaties die in strijd zijn met uw regels en procedures voor het melden van intimidatie. Wanneer u persoonlijke time-off-regels instelt, geef dan richtlijnen voor het aanvragen van vakantietijd of het melden van een persoonlijke of zieke dag aan het kantoor. Beoordeel elke regel die u in uw beleidshandleiding opneemt en overweeg of u al dan niet begeleidende richtlijnen moet opstellen om werknemers te helpen de regel te volgen. Laat een advocaat uw beleidsgids controleren om ervoor te zorgen dat deze de zaken dekt die u nodig hebt en die geen juridische stappen kan ondernemen.

Communicatie

Deel uw regels en richtlijnen met uw werknemers om ervoor te zorgen dat ze hun doel dienen. Houd een bedrijfsvergadering om uw voorgestelde bedrijfsbeleid kenbaar te maken en om input te vragen. Na deze vergadering, maakt u uw laatste document, verspreidt u harde of elektronische kopieën naar elke werknemer. Laat elke werknemer een verklaring ondertekenen dat hij uw beleid heeft gelezen, begrepen en ermee instemt en deze aan uw personeelsafdeling of aan degene die het papierwerk van de werknemer behandelt, voorlegt.