Hoe om te gaan met Payroll voor QuickBooks met behulp van ADP

Intuit QuickBooks wordt op de markt gebracht als een full-service financiële applicatie voor kleine bedrijven. Dit betekent dat u alle financiële taken van uw bedrijf, inclusief salarisadministratie, met één programma kunt voltooien. Als u ADP echter al gebruikt voor uw payroll-behoeften, hoeft u niet over te schakelen naar de Intuit-payroll-service voor QuickBooks. Gebruik de website van de ADP InfoLink General Ledger Interface om een ​​loonlijstrapport te maken dat u in QuickBooks kunt importeren. U moet QuickBooks voor handmatige payroll instellen voordat u het ADP-loonlijstbestand importeert.

1.

Meld u aan bij uw ADL InfoLink-account en download vervolgens het loonlijstrapport van ADP voor de betalingsperiode die u in QuickBooks wilt gebruiken. U kunt de datums voor de betaalperiode selecteren vanuit het ADP InfoLink-rapporthulpprogramma en de velden die u wilt toewijzen. Selecteer bijvoorbeeld het veld "Social Security Number" in het rapport als er een corresponderend veld in uw QuickBooks-bedrijfsbestand staat. Typ een naam voor het bestand en voer de datum in. Klik vervolgens op "Exporteren" om het bestand naar uw computer te downloaden.

2.

Start QuickBooks en klik vervolgens op "Help" in de menubalk.

3.

Selecteer "QuickBooks Help" in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op het tabblad "Zoeken".

4.

Typ 'Manual Payroll' en druk op de "Enter" -toets en selecteer vervolgens "Berekening loonheffingen handmatig (zonder een abonnement op QuickBooks Payroll)" uit de resultatenlijst.

5.

Klik op de link "Manuele loonlijstberekeningen" en klik vervolgens op de koppeling "Mijn bedrijfsbestand instellen om handmatige berekeningen te gebruiken".

6.

Klik op 'Bestand' in de menubalk en kies 'Importeren' in het vervolgkeuzemenu. Klik op "Bladeren" en navigeer vervolgens naar het ADP-loonrapportbestand op uw computer.

7.

Klik op de knop "Openen" om het loonlijstrapportbestand in QuickBooks te importeren. Klik op "Ja" om het bestand te importeren. Controleer of de namen in het ADP-rapport overeenkomen met de accountnamen van QuickBooks. Klik op "Ja" om door te gaan met importeren. QuickBooks importeert automatisch de payroll-informatie van ADP in de betreffende secties.

Waarschuwing

• U moet zich aanmelden voor toegang tot de ADL InfoLink General Ledger Interface-website door te bellen naar de ADP-klantenservice.