Hoe de levensduur van de printertoner verlengen?

Wanneer u uw printer dagelijks gebruikt om kleurenrijke afbeeldingen en documenten van hoge kwaliteit voor uw bedrijf te produceren, heeft uw toner- of inktvoorziening de neiging snel op te raken. Als u uw printer regelmatig moet gebruiken, wordt het leveringsbudget van uw bedrijf beperkt door nieuwe tonercartridges te kopen. Als u uw printer en toner goed onderhoudt, hoeft u niet zo vaak cartridges te kopen. Door de instellingen van uw printer aan te passen en de cartridges regelmatig schoon te maken, bespaart u toner en geld. U kunt ook de levensduur van tonercartridges verlengen met één stuk plakband.

1.

Zet uw printer in de concept- of spaarmodus als u geen documenten van hoge kwaliteit hoeft te printen. Deze instelling gebruikt minder inkt maar produceert nog steeds een leesbaar document.

2.

Print alleen als dat nodig is. Als u een elektronische kopie van het document op uw computer kunt bewaren, hebt u misschien ook geen papieren exemplaar nodig.

3.

Documenten afdrukken in zwart-wit of grijstinten, tenzij u kleuren moet gebruiken.

4.

Verander uw lettertype in Century Gothic of Ecofont. Deze lettertypen gebruiken veel minder toner dan andere lettertypen, zoals Times New Roman of Arial.

5.

Gebruik de printer regelmatig om te voorkomen dat de toner opdroogt. Patroondoppen raken vaak verstopt als ze lange tijd niet worden gebruikt.

6.

Schakel de printer uit wanneer deze niet in gebruik is. Als de inkt uitgeschakeld is, houdt de printer de cartridges gesloten zodat de inkt niet uitdroogt.

7.

Voer een keer per week het reinigingsgereedschap voor de cartridge van uw printer uit. Met dit hulpprogramma kunt u strepen of verkeerd uitgelijnd afdrukken corrigeren.

8.

Bewaar ongebruikte tonercartridges op de juiste manier om hun levensduur te verlengen. Bewaar de cartridges in de originele verpakking totdat u ze wilt gebruiken. Plaats de cartridges rechtop op een koele plaats.

9.

Laat een drukkerij grote opdrachten afhandelen, vooral als u veel kleurenafbeeldingen wilt afdrukken. Het kan minder kosten om een ​​ander bedrijf de documenten voor u te laten afdrukken.

10.

Schud de tonercartridge voorzichtig heen en weer wanneer het waarschuwingsbericht voor bijna lege toner op uw printer verschijnt. Hierdoor kunt u mogelijk nog een paar documenten afdrukken.

11.

Verwijder de toner uit de printer en plaats een stukje afplakband over het venster of de trommel. Hierdoor wordt de tonerarme toner uitgeschakeld, zodat u kunt doorgaan met afdrukken, zelfs wanneer de toner bijna op is.

Tip

• Gebruik de functie Dubbelzijdige pagina van uw printer om papier te besparen. Met deze functie kunt u op beide zijden van een pagina afdrukken.