Het werkgelegenheidsverificatieproces

Verificatie van de werkgelegenheid is een noodzakelijk proces voor werkgevers. In sommige gevallen is werkverificatie ook een wettelijk verplicht proces dat werkgevers moeten voltooien. Werkgevers gebruiken werkverificatie om verschillende aspecten van de werkgeschiedenis van een potentiële werknemer te controleren, van ervaring met een ander bedrijf tot legaal verblijf in de VS Voor sommige werkgevers hebben het Amerikaanse staatsburgerschap en immigratiediensten en het ministerie van Binnenlandse Veiligheid een online werkverificatiesysteem verstrekt dat stelt hen in staat de achtergronden van werknemers te controleren en federale financiering te behouden.

feiten

Sinds november 1986 heeft de Immigration Reform and Control Act geëist dat werkgevers de geschiktheid van hun werknemers voor werk verkochten met formulier I-9. Als u in de afgelopen jaren bent aangenomen voor een baan, hebt u waarschijnlijk ten minste een deel van dit formulier ingevuld, waarin werknemers worden gevraagd hun naam en adres op te geven en hun werkstatus in de VS te identificeren. Werkgevers zijn vervolgens verantwoordelijk voor het verzamelen van documentatie (zoals een rijbewijs, geboorteakte, paspoort, etc.) van de werknemer en met vermelding van de aard van de documentatie op het formulier.

Vereisten

Formulier I-9 legt veel van de last van documentatie bij de werkgever. De werkgever heeft de mogelijkheid om een ​​reeks verschillende soorten documenten te vereisen om de werkstatus te tonen, en de werkgever mag potentiële werknemers niet discrimineren door de documentatie onredelijk te beperken, bijvoorbeeld dat alle werknemers een rijbewijs moeten indienen wanneer dat niet het geval is. relevant voor de baan. De werkgever moet formulier I-9 correct invullen en de werkgever kan juridisch aansprakelijk worden gesteld voor het niet of niet goed invullen van formulier I-9.

Passiva

Formulier I-9 schetst verschillende aansprakelijkheden waarvoor de werkgever verantwoordelijk kan worden gehouden bij de voltooiing van het arbeidsverificatieproces. Een werkgever die willens en wetens iemand inhuurt die niet voldoet aan de gestelde werkstatusvereisten van het formulier - een Amerikaans staatsburger, een Amerikaans staatsburger, een wettige permanente bewoner of een burger van een ander land die gemachtigd is om in de VS te werken - kan worden bestraft met wet. Een werkgever die bewust valse documentatie van potentiële werknemers accepteert, kan ook wettelijk worden bestraft.

sancties

Vorm I-9-sancties worden duidelijk beschreven. Eerste overtreders kunnen overal een boete krijgen van $ 275 tot $ 2200 voor elke werknemer die niet bevoegd is om legaal in de VS te werken. Schenders van tweede keer riskeren een hogere boete van tussen de $ 2200 en $ 5.500 voor elke onbevoegde werknemer. En na de tweede overtreding krijgen werkgevers een boete van meer dan $ 11.000 voor elke ongeautoriseerde werknemer. Als u Form I-9 niet correct invult, kan dit leiden tot boetes tot $ 2.200, en als u ongeoorloofde werknemers blijft aannemen, kan dit resulteren in zes maanden gevangenisstraf.

E-Verifieer

De Amerikaanse burgerschaps- en immigratiediensten en het ministerie van Binnenlandse Veiligheid werken samen om E-Verify te beheren, een online systeem voor arbeidsverificatie dat werkgevers toestaat hun werknemersinformatie online in te dienen. Algemene aannemers en onderaannemers - en met name degenen die werken voor bedrijven die federale financiering ontvangen voor bouwprojecten - zijn wettelijk verplicht om E-Verify voor alle werknemers te gebruiken.