Medewerkers Discipline & Documentatie Praktijken

Het onderhouden van een bedrijf waar werknemers zich gewaardeerd, productief en tevreden voelen met hun werk vereist een gezamenlijke inspanning van afdelingsmanagers en de personeelsafdeling. Er moet ook communicatie zijn tussen de drie groepen - werknemers, personeel en leiderschap. Belangrijk is echter de behoefte aan een schriftelijk handboek voor medewerkers en aan de oriëntatie van nieuwe medewerkers, dat de richtlijnen waarmee het bedrijf werkt grondig uitlegt.

Verantwoordelijkheden voor menselijke hulpbronnen

Het belangrijkste document voor een personeelsafdeling is het werknemershandboek. Het type werkomgeving bepaalt in het algemeen welk soort handboek geschikt is voor uw bedrijf. Een medewerkershandboek kan een verzameling vloeiende richtlijnen zijn op een werkplek die een zeer nonchalante, toegeeflijke en vriendelijke benadering van het werk aanmoedigt. Dit zijn meestal zeer kleine bedrijven waar formele regels niet nodig zijn. Een andere benadering is een werknemershandboek met zeer strikte richtlijnen en in sommige gevallen standaardwerkprocedures.

Doel van het disciplinaire proces

Ongeacht het type handboek dat volgens u geschikt is voor uw werk, moet u het probleem van de discipline van werknemers aanpakken. Een uitleg van het disciplinaire proces van werknemers is wat werknemers nodig hebben om te zorgen dat hun werk en gedrag consistent zijn met de verwachtingen van de werkgever. Het wordt ten zeerste aanbevolen dat alle werkgevers een schriftelijk disciplinair proces hebben dat aan werknemers wordt uitgedeeld op hun eerste werkdag. Er kunnen momenten zijn dat ontevreden werknemers de belofte van hun werkgever om eerlijk werk te plegen zullen betwisten als het bedrijf geen schriftelijke disciplinaire procedures heeft. Schriftelijke tuchtprocedures beschermen het bedrijf en de werknemer.

Progressief disciplinair proces

Het meest voorkomende type disciplinair proces wordt 'progressieve discipline' genoemd. Een progressief disciplinair proces voorziet meestal in een waarschuwing voor de eerste overtreding. De tweede overtreding kan een conferentie met de supervisor en een geschreven disciplinaire vorm met suggesties voor verbetering vereisen. De derde overtreding kan een serieus gesprek zijn over voortgezette tewerkstelling, documentatie van de omstandigheden en de tijd die de werknemer ter verbetering heeft gekregen. Als de werknemer na de derde overtreding niet verbetert, kan het bedrijf de arbeidsrelatie beëindigen.

Het aantal waarschuwingen, redenen voor disciplinaire maatregelen en het aantal schriftelijke documentatie kan van werkgever tot werkgever verschillen; echter, progressieve discipline is het type dat escaleert van het waarschuwen voor een kleine fout tot een die het recht van de werknemer op het bedrijf in gevaar kan brengen.

Er zijn echter gevallen van wangedrag die kunnen worden beëindigd, waardoor de progressieve disciplinaire vooruitgang niet wordt gebruikt. Wangedrag zoals drugsbezit en -gebruik, wapens, bedreigingen van de werkplek en geweld zijn enkele voorbeelden van opzegbare strafbare feiten.

Documentatie van disciplinaire maatregelen

Net zoals uw bedrijf een geschreven werknemershandboek zou moeten hebben, zou u ook formele disciplinaire formulieren moeten hebben voor elk type van overtreding of elk niveau van discipline. Elke interactie met uw werknemers moet worden gedocumenteerd, inclusief niet-disciplinaire maatregelen. Medewerkersdiscipline kan een serieus probleem worden als er geen documentatie bestaat om de acties van de werkgever te ondersteunen, vooral als de werknemer uiteindelijk wordt beëindigd vanwege slechte prestaties, verzuim of andere vormen van wangedrag.

Het disciplinaire formulier moet worden ondertekend door de supervisor of manager en de werknemer. Sommige werknemers zullen weigeren het disciplinaire formulier te ondertekenen als ze geloven dat als het niet ondertekend is, dit betekent dat ze het niet eens zijn met de disciplinaire maatregelen. In dergelijke gevallen schrijft u "werknemer geweigerd teken" op de handtekeningregel van de werknemer. Geef altijd een kopie van het disciplinaire formulier aan de werknemer voor haar bestanden en bewaar een kopie van het disciplinaire formulier in het officiële dossier van de werknemer op de personeelsafdeling.

Texas-specifieke arbeidswetten

Voordat u het handboek voor werknemers en het disciplinaire beleid definitief maakt, moet u ervoor zorgen dat uw beleid in overeenstemming is met de arbeidswetgeving van de overheid. Texas is een staat van "wil", wat betekent dat de arbeidsrelatie op elk moment kan worden beëindigd door de werkgever of de werknemer, op voorwaarde dat de reden niet discriminerend is. Deze verklaring moet in uw werknemershandboek staan, samen met andere specifieke wetten in Texas die van toepassing zijn op uw bedrijf en zijn werknemers.