Wat gebeurt er als een werknemer vergeet uit te klokken?

Wanneer uw medewerkers een prikklok uitzetten of tijdwaarnemingssoftware gebruiken, weet u precies hoeveel uur ze werken. Als ze vergeten te klokken, moet je ze nog steeds betalen voor de uren die ze inleggen. Het is jouw verantwoordelijkheid om erachter te komen hoeveel ze hebben gewerkt en hoeveel je ze verschuldigd bent.

Neem contact op met uw werknemer

Zodra u ontdekt dat een werknemer niet heeft geklokt, neemt u contact op met de persoon en vraagt ​​u hoe laat ze de dag verlaten. Als u beveiligingscamera's hebt die het werkgebied afdekken of een ploegleider toezicht houdt op mensen, kunt u mogelijk de verklaring van de werknemer bevestigen. Anders moet je hun woord geloven.

Welk tijdmeetsysteem u ook gebruikt, er moet een manier zijn om tijdklokfouten te herstellen. Met online tijdregistratiesystemen kunt u bijvoorbeeld of uw medewerker inloggen en het urenoverzicht aanpassen om de juiste tijd weer te geven. Nadat u de aanpassing hebt uitgevoerd, kunt u beginnen met het berekenen van het salaris van de week.

Herhaal overtreders

Het hebben van tijdklokfouten is een frustrerende verspilling van je tijd als het eenmaal gebeurt. Het is zelfs nog lastiger als een werknemer vergeet om regelmatig te klokken. Neem maatregelen om werknemers te ontmoedigen deze fout te herhalen.

Neem een ​​geschreven beleid op om deze kwestie in het werknemershandboek te behandelen. De tekst moet werknemers eraan herinneren dat u verwacht dat ze regelmatig in- en uitklokken. Herinner hen eraan dat dit de efficiëntie verbetert en bespaart, niet alleen u, tijd en moeite.

Het handboek zou moeten aangeven hoe u zult reageren als fouten worden herhaald. Een standaardbeleid zou zijn om een ​​mondelinge waarschuwing, een schriftelijke waarschuwing en vervolgens een escalatie, mogelijk tot beëindiging, aan te bieden. Om deze extreme oplossing te voorkomen, werkt u aan manieren om het probleem op te lossen. Stel bijvoorbeeld dat vergeetachtige medewerkers een alarm op hun telefoon zetten om hen eraan te herinneren om uit te klokken.

Een ding dat je niet kunt doen, is het betalen van medewerkers die vergeten zijn uit te klokken. Als een werknemer acht uur inlevert, zegt de federale wet dat je ze acht uur moet betalen. Het straffen van medewerkers voor fouten door het achterhouden van loon brengt u in ernstige problemen.

Time Card Fraude

Het is mogelijk dat de fouten van uw werknemer fraude zijn. Ze vertrekken vroeg en beweren vervolgens te hebben uitgecheckt op het reguliere tijdstip. Hoe weet je dat?

Als je vermoedt dat een medewerker vals speelt, bel dan de persoon naar je kantoor. Zelfs als je het niet kunt bewijzen, is het minder waarschijnlijk dat een werknemer die weet dat je kijkt, je oplicht. Als praten u niet van hun onschuld bevredigt, herinner hen dan aan de straffen voor het bedriegen van het bedrijf.

Als je een bekentenis ontvangt of een solide schuldbewijs hebt, kun je de tijdkaart aanpassen aan de werkelijke uren. U kunt het zich niet veroorloven om de staatswet te overtreden, dus neem contact op met uw advocaat als u niet zeker weet wat de juiste juridische procedures zijn.