Hoe een waardeverklaring te schrijven voor een non-profitorganisatie

Het schrijven van een waardeverklaring voor een non-profitorganisatie is een effectieve manier om een ​​mission statement en een visieverklaring uit te breiden. Missie- en visieverklaringen zijn van oudsher erg kort. Ze worden gebruikt om mensen te vertellen wat de non-profitorganisatie hoopt te bereiken in haar werk. Wanneer dit correct is geschreven, verbindt een waardeverklaring voor een non-profitorganisatie de missie beter met de visie en verdiept het de lezer meer inzicht in de doelen van de non-profitorganisatie.

Definitie van waardebepalingen

De eerste stap bij het schrijven van een waardeverklaring is om te begrijpen hoe dit past in de rest van de documenten van een non-profitorganisatie. Simpel gezegd, een waardeverklaring vertelt de lezer waarom de missie en visie moeten worden vervuld. Het drukt de motivaties van een non-profitorganisatie en het wereldbeeld uit waaronder een non-profitorganisatie opereert. Het helpt bij het definiëren van de operationele cultuur voor werknemers en vrijwilligers, evenals voor donoren. Voordat u met het proces begint, is het belangrijk om al deze standpunten in overweging te nemen en van plan om ze aan te pakken.

Stel een team samen

In tegenstelling tot visie- en missieverklaringen, die kunnen worden gebaseerd op de wensen van een oprichter, weerspiegelt een waardeverklaring de redenen waarom mensen het eens zijn met de visie. Wanneer u begint met het schrijven van een waardeverklaring voor een non-profitorganisatie, is het belangrijk om input te krijgen van de mensen aan wie de non-profitorganisatie van belang is. Deze leden van het comité voor waardeverklaringen zijn donoren en een vertegenwoordiger van de raad van bestuur, evenals vrijwilligers en leden van de demografische groep die zonder winstbejag zijn georganiseerd om te dienen. Elke kan een uniek perspectief op het proces bijdragen.

Een verklaring organiseren

Leden van de waardeverklaringcommissie moeten hun eigen waardeverklaring schrijven. Deze verklaringen kunnen met de groep worden gedeeld. Dit zal helpen om een ​​begin te maken met enkele van de thema's die de verklaring zou kunnen omvatten. De facilitator kan dan een discussie beginnen met de thema's die naar voren zijn gekomen. Deze thema's kunnen vervolgens in een groter verhaal worden geplaatst dat de houding aangeeft die informeert over hoe de missie van de non-profitorganisatie wordt vervuld.

Consensus en evaluatie

Eenmaal ontwikkeld, moet het verhaal worden herzien in verschillende korte, duidelijke, op zichzelf staande zinnen. Hoewel sommige waardeverklaringen voor non-profitorganisaties zo lang als een pagina kunnen worden uitgevoerd, kunnen de meeste worden teruggebracht tot minder dan 10 zinnen. Zodra de commissie het ermee eens is dat elke zin een uniek aspect van de waarden vertegenwoordigt en dat er geen duplicatie is in idee of taal, moet de waardeverklaring onafhankelijk worden beoordeeld. Dit kan worden gedaan door bestuursleden die niet hebben deelgenomen of door andere belanghebbenden die geen deel uitmaakten van het proces.