Welke omgevingsfactoren in een bedrijf kunnen van invloed zijn op de manier waarop een project wordt beheerd?

Omgevingsfactoren kunnen van invloed zijn op projectbeheer, zelfs in omgevingen die relatief stabiel zijn. Van toegang tot kapitaal, toegang tot technologie, toegang tot mensen, projecten slagen of mislukken op basis van de bekwaamheid van projectleiders om maximaal gebruik te maken van de beschikbare middelen. Bovendien kunnen onverwachte veranderingen in de omgeving ertoe leiden dat zelfs het meest goed gemanagede en soepel verlopende project het momentum verliest.

Toegang tot kapitaal

Er zijn maar weinig projecten die geen toegang tot kapitaal vereisen - geld om de gereedschappen, uitrusting en grondstoffen te benoemen die nodig zijn om het project vooruit te helpen en een succesvolle voltooiing te verzekeren. Toegang tot kapitaal kan een milieufactor zijn die van invloed kan zijn op projectbeheer. Als het project in het begin niet goed is afgebakend, zodat alle kapitaalvereisten worden geïdentificeerd en de geboden worden bereikt, kunnen er in een later stadium onaangename verrassingen optreden. Tijdens een project kunnen veranderingen in de omgeving optreden in termen van toegang tot - of prijsbepaling van - de materialen die nodig zijn om het project te voltooien.

Toegang tot mensen

Alle projecten vereisen mensen, maar mensen zijn niet altijd direct beschikbaar om een ​​bijdrage te leveren aan of projecten te voltooien. Soms is het probleem gerelateerd aan capaciteit, omdat er simpelweg niet genoeg mensen zijn om een ​​klus te klaren. Andere keren is het probleem gerelateerd aan het vermogen, wat niet genoeg is voor de juiste mensen om een ​​project te voltooien. Omgevingsfactoren kunnen ook van invloed zijn op de toegang tot mensen om projecten te voltooien. Bepaalde soorten geschoolde werknemers of specialisten kunnen bijvoorbeeld schaars zijn. Of ze zijn mogelijk niet beschikbaar in het geografische gebied waar het project wordt beheerd.

Toegang tot technologie

In veel gevallen kan technologie het proces van projectbeheer stroomlijnen. De toegang tot technologie kan echter beperkt zijn of de noodzakelijke technologie kan duur zijn of niet compatibel met bestaande technologie of apparatuur. Bovendien, zelfs wanneer technologie beschikbaar is, kan training een probleem worden en vertragingen en extra uitgaven voor projecten veroorzaken.

Onverwachte milieuveranderingen

Ongeacht hoe effectief een projectmanager is of hoe zorgvuldig een project wordt gepland, onverwachte milieuveranderingen (rampen of economische verschuivingen) kunnen het project in elk stadium van de implementatie beïnvloeden. Voor zover mogelijk, moeten projectleiders alert zijn op het potentieel voor onverwachte milieueffecten en moeten noodplannen worden opgesteld om de minst mogelijke negatieve impact op het succes van het project te waarborgen.