Werkgevers Suggestie Box Proces

Een manier om medewerkers zich gewaardeerd te laten voelen op de werkplek, is door hen een stem te geven met anonimiteit om vrijuit te kunnen spreken. Of werknemers u nu iets willen vertellen, van hun wens dat het bedrijf een recyclingprogramma start voor problemen met management of interofficepolitiek, uw werkgeverssuggestiesbox kan een waardevol hulpmiddel zijn om de behoeften en wensen van uw werknemers beter te begrijpen. kantoor verloopt soepeler.

Geef een eenvoudig middel voor inzending

Het eenvoudig en welkom maken van de suggesties voor werknemerssuggesties zal het primaire middel zijn om eerlijke en nuttige antwoorden te verzamelen. Je kunt inzendingen accepteren via elk medium, waaronder een bepaalde container of een e-mail. De National Science Foundation stelt voor om een ​​filter voor e-mailinboxen te maken waarmee e-mails anoniem worden gemaakt, de 'anonimisator'. U kunt het indieningsproces anoniem laten verlopen, of als de werknemers zich comfortabel voelen bij de indiening van hun identiteit, maak hen duidelijk dat de ideeënbus een kans voor hen zal zijn om vrijuit te spreken zonder represailles.

Verzamel de suggesties en stel een tijd in voor herziening en beslissing

Bepalen hoe vaak u op de suggesties reageert, kan helpen het succes van het proces te dicteren. Laat medewerkers weten dat u hun suggesties hebt gelezen en denk zo snel mogelijk na over uw reactie. Zelfs als je reactie niet in hun voordeel werkt, zullen ze op zijn minst voelen dat je naar hun zorgen hebt geluisterd en snel en zeker hebt beslist. Het kiezen van een wekelijkse vergadering - misschien op vrijdagochtend - om deze zorgen in een open forum aan te pakken, zal bijdragen tot tevredenheid voor iedereen en tot succes voor het proces van de ideeënbus. Laat de vergadering een forum zijn voor een hartelijke discussie en vraag waarom een ​​bepaalde suggestie wel of niet is uitgevoerd.

Suggesties bekijken om de implementatie te bepalen

Misschien wilt u een commissie kiezen om de suggesties te herzien, op aanbeveling van de Internationale Arbeidsorganisatie. De commissie moet werken aan het creëren van een standaard die het proces zo eerlijk en evenwichtig mogelijk maakt, met behulp van factoren om hun besluitvormingsproces te begeleiden. De commissie moet leden omvatten die dienen om alle werknemers, managers, supervisors en algemene demografische gegevens te vertegenwoordigen.

Follow Through on Implementation

Als u hebt vastgesteld dat een bepaalde suggestie haalbaar is, volg dan de instructies en meld de implementatie aan het personeel en vraag om voortdurende feedback op de suggestie. Vraag het personeel hoe het verder kan worden verbeterd als het niet aan de verwachtingen voldoet, zodat de implementatie een succes voor uw bedrijf zal zijn.

Herken en beloon goede suggesties

Als een medewerker een geldbesparingsinitiatief indient, wees dan niet bang om haar te loven of zelfs te belonen met een cadeaubon voor haar favoriete winkel of restaurant. Een symbolische, maar toch eenvoudige bedankbrief zal ook toekomstige participatie en opwinding stimuleren voor het helpen verbeteren van uw zakelijke of kantoorcultuur.