GoToMeeting-risico's

GoToMeeting biedt flexibiliteit aan uw personeel door u een virtuele plek te bieden voor uw externe werknemers om te verbinden en te delen, net als in een echte vergaderruimte. Het gemak van GoToMeeting is echter niet zonder risico; houd rekening met de mogelijke nadelen voordat u al uw interne brainstormsessies naar het GoToMeeting-platform verplaatst. Of u nu met training, webinars of vergaderingen werkt, GoToMeeting heeft enkele belangrijke tekortkomingen.

Informatiebeveiliging

Wanneer u GoToMeeting gebruikt, kunt u niet weten of iemand die deelneemt aan de vergadering de vergadering opneemt of vastlegt. Als u gevoelige informatie bespreekt, is er geen garantie dat de informatie niet zal worden gelekt naar het publiek of naar andere werknemers als gevolg van een heimelijke opname of verspreiding van de informatie door een van de deelnemers aan de vergadering. De vergaderonderwerpen die in uw GoToMeeting-omgeving worden besproken, zijn alleen zo veilig als de computers waaraan werknemers deelnemen.

Betrokkenheid van medewerkers

In een echte vergaderruimte is het gemakkelijk om een ​​idee te krijgen van welke medewerkers deelnemen en die verslappen. Als u een digitale oplossing zoals GoToMeeting gebruikt, is het veel moeilijker om een ​​kraal te krijgen of uw werknemers de vergadering serieus nemen. Dit geldt vooral als u geen webcams gebruikt en werkt via spraak- of desktopopname - er is geen manier om te garanderen dat de werknemers tijdens de vergadering niet alleen een boek lezen, surfen op het web of dutten tijdens de discussie.

Stabiliteit van inhoud

Met GoToMeeting kunt u presentaties opnemen voor latere weergave, maar deze opnamen zijn slechts zo stabiel als de GoToMeeting-servers. Mocht GoToMeeting ooit een technisch probleem ervaren, dan kan belangrijke informatie vastgelegd in een vergadering of webinar tijdelijk ontoegankelijk zijn of voor altijd verloren gaan. Het is belangrijk om een ​​back-up te maken van alle GoToMeeting-sessies op een externe schijf, zodat u bent beschermd tegen mogelijke uitval van de site of uploadfouten.

Gebruikersfout

U maakt een ramp elke keer dat u een medewerker uitnodigt om te delen wat op zijn computerscherm staat. Medewerkers zijn niet altijd goed voorbereid op deze stap en het is heel gemakkelijk om gevoelige of ongepaste inhoud in andere vensters en tabbladen over het hoofd te zien voordat ze live naar de vergadering gaan. Als het vastleggen van een vast onderdeel een vast onderdeel is van uw GoToMeeting-sessies, zal het creëren van een reeks richtlijnen voor veilig en gepast delen u hoofdbrekens over de streep besparen.