Direct mailcampagne Fondsenwerving

Direct mail gebruiken voor fondsenwerving heeft andere voordelen dan het inzamelen van geld; aangezien het tot drie jaar kan duren voordat een nieuwe campagne succesvol geld kan ophalen via direct mail, moet u deze voordelen begrijpen zodat u ze in uw campagne kunt gebruiken. Je moet deze fondsenwervingstechniek ook uitbreiden met anderen om het deel te laten uitmaken van een algemene geïntegreerde fondsenwervingsstrategie. Zelfs met groei in elektronische communicatie, blijft direct mail populair - het is het grootste bedrijf voor de US Postal Service, goed voor 48 procent van zijn post in 2012.

Bijdragen met een laag inkomen

Direct mail is een uitstekende manier om geld te verdienen met een lage dollar. In tegenstelling tot uw inspanningen voor fondsenwerving, heeft het aantrekken van kleinere donoren voordelen. Eerst verhoogt u uw donorlijst voor opnieuw aanvragen, die een hoger rendement heeft dan nieuwe donoren. Ten tweede, kleine donoren kloppen nog steeds; 10.000 bijdragen van $ 5 geven u hetzelfde bedrag als 1.000 bijdragen van $ 50, maar met een groter draagvlak. Ten slotte, als u een politieke inzamelingsactie uitvoert met publiekelijk beschikbare donaties, kan dit voordelig zijn voor het publiek, de media en de kiezers als uw geld afkomstig is van kleinere donoren, in plaats van grotere, zakelijke donoren met een schijnbaar bijbedoeling.

Campagne ontwerp

Houd het campagnebeeld in gedachten wanneer u uw direct mail-stuk ontwerpt. Als u een politieke fondsenwervende actie uitvoert in een moeilijke economie, kan het verzenden van een flitsende envelop of een stuk met vier kleuren aan kiezers bezorgd over hun baan of de toekomst van hun kinderen een averechts effect hebben. Liefdadigheidsorganisaties bevatten vaak een 'geschenk', zoals adresetiketten of notitieblokken, om donaties te activeren of te motiveren. Als u dit doet, vergeet dan niet in uw materialen op te nemen dat een donatie niet vereist is om die items te behouden.

Personaliseer het

Mensen houden nog steeds van het ontvangen van persoonlijke post. U kunt geen handgeschreven notities verzenden in elk direct mailstuk, maar u kunt ervoor zorgen dat het in een persoonlijke, gemakkelijk leesbare stijl is geschreven. Je hebt hulp nodig, dus vraag ernaar - het is OK om dramatisch te zijn. Voeg foto's met bijschriften toe. En vergeet niet dat u, ondanks de bulkaanpak, uw direct mail-inspanningen kunt personaliseren via lijsten die u koopt of die u hebt onderhouden, op basis van een overheersende eigenschap. U kunt zich bijvoorbeeld richten op specifieke beroepen, zoals boeren, en een beroep doen op een probleem dat belangrijk voor hen is, en vervolgens een ander bezwaarprobleem gebruiken voor een lijst met artsen.

Actie

Het vragen om andere actie kan helpen bij het werven van fondsen voor zowel korte als lange termijn. Neem vrijwilligerskansen, briefschrijfinspanningen en uw contactgegevens op in uw direct mail-brief. Neem alle informatie op die de ontvanger nodig heeft om het gemakkelijk te maken actie te ondernemen - of het nu gaat om adressen en een voorbeeldbrief voor een briefschrijfcampagne of een portokostenveloppe om hun geldelijke gift terug te geven. Zorg er in het bijzonder voor dat uw website prominent wordt weergegeven en bied ook een manier om online donaties te doen.