Wat is vrijgesteld of niet vrijgesteld voor 1099?

Of buiten contractwerknemers zijn vrijgesteld van het betalen van belastingen of niet, eigenaren van kleine bedrijven moeten een 1099-formulier verstrekken aan iedereen die in het afgelopen jaar voor hen heeft gewerkt. Een 1099 is het equivalent van een belastingformulier W-2 Internal Revenue Service voor zelfstandigen, aannemers en bedrijven die niet direct in dienst zijn bij uw bedrijf. De IRS ontvangt ook een kopie van je 1099.

vrijstellingen

Medewerkers die een 1099 ontvangen, zijn verantwoordelijk voor het registreren van vrijstellingen met hun belastingaangifte. Als werkgever speelt u geen rol in de vrijstellingsstatus van degenen die voor u hebben gewerkt. Een onafhankelijke contractant valt niet onder de vrijstellingsovertijdregels die van toepassing zijn op uw werknemers in loondienst en commissie; daarom is er geen vrijstellingsstatus die uw rapportageverantwoordelijkheden voor contractmedewerkers aanstuurt. U hoeft het aantal uren dat een externe contractant voor u heeft gewerkt niet te vermelden op het formulier 1099, alleen het bedrag van de verdiende lonen.

Vereisten

U moet onafhankelijke contractanten een 1099-formulier verstrekken als u ze tijdens het belastingjaar $ 600 of meer heeft betaald. Hoewel u niet verplicht bent 1099s te sturen naar werknemers die minder verdienen, kunt u dit doen als u de betalingen aftrekt van uw eigen belastingverplichtingen. U moet het bedrag dat u aan een externe contractant hebt betaald nauwkeurig weergeven of een onjuiste 1099 vervangen door een gecorrigeerde kopie. Tegelijkertijd moet u kopieën van het 1099-formulier bij de Internal Revenue Service indienen.

Inbegrepen

U kunt aangeven hoeveel u aan de aannemer hebt betaald voor diensten en hoeveel u de zelfstandige hebt vergoed voor materialen en andere uitgaven. De persoon die de 1099 ontvangt die de uitgaven omvat, trekt vervolgens de kosten van de materialen, het transport en andere terugbetaalde kosten af ​​van zijn eigen belastingaangifte. Alleen u of de aannemer mag uitgaven aftrekken, echter niet beide. Een 1099 kan alle verdiende inkomsten omvatten tot 31 december van het rapportagejaar, zelfs als er nog geen definitieve betalingen zijn gedaan.

Regels voor rapportage

Een 1099 is alleen van toepassing op bedrijven en is niet vereist voor persoonlijke rapportagedoeleinden. Bedrijven die winst en verlies rapporteren, evenals non-profitorganisaties, moeten externe contractanten voorzien van een 1099. Organisaties, pensioenfondsen en boerencoöperaties die zelf zijn vrijgesteld van het betalen van belastingen moeten ook 1099's aan externe contractanten leveren. U hoeft geen 1099 te verstrekken aan bedrijven of betalingen die u deed aan leveranciers van materiële goederen en nutsvoorzieningen. Betalingen die al zijn gerapporteerd op een W-2 vereisen geen 1099-formulier en huur- of leasebetalingen worden niet gerapporteerd via de 1099. Andere vrijstellingen van 1099 rapportagevereisten omvatten betalingen aan informanten, beurzen, beurzen en geannuleerde schulden. Wanneer u inkomsten meldt voor een overleden aannemer, moet u de 1099 naar de nalatenschap brengen.