Wat zijn leveranciersvoorschotten?

Accrual-basisboekhouding is een methode die door bedrijven van elke omvang wordt gebruikt in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Leveranciersvoorschotten die volgens deze methode worden gebruikt, worden geregistreerd zodra een product of dienst is overgedragen maar niet is gefactureerd. De officiële overdrachtsdatum van een product is afhankelijk van het type verzendvoorwaarden.

Voordelen

Vorderingen op crediteuren worden geboekt volgens de periodetoerekening, wat de boekhoudmethode is waarbij de uitgaven en inkomsten worden geboekt op het moment dat ze zich voordoen, in plaats van uit te stellen tot een later tijdstip. Op basis van de boekhouding op kasbasis worden opbrengsten geregistreerd wanneer geld wordt ontvangen, ongeacht wanneer de verkoop heeft plaatsgevonden; uitgaven worden geboekt wanneer ze worden betaald, niet wanneer ze zijn gemaakt. Op basis van de periodetoerekening wordt elk item onmiddellijk opgenomen - inclusief crediteringen van leveranciers - ook al wordt het later gefactureerd. Deze manier van boeken biedt voordelen ten opzichte van de boekhouding op basis van kasbasis, omdat deze ondernemingen gedetailleerdere en gedetailleerdere financiële informatie verschaft.

Vorderingen op leveranciers

Op basis van de boekhouding op transactiebasis, wanneer een artikel van een leverancier wordt ontvangen, moet dit onmiddellijk in de boeken van een bedrijf worden geboekt en vervolgens worden ingevoerd in de boekhoudgegevensbank van het bedrijf. Deze overlopende posten zijn dus notaties met betrekking tot fondsen die op een later tijdstip worden uitbetaald om een ​​factuur te dekken.

facturatie

Aan het einde van elke boekhoudperiode worden de provisies van vendor opgeteld en aan elke leverancier betaald. Hoewel leveranciers facturen verzenden met de prijs van goederen die naar een koper zijn verzonden, heeft de koper een idee van het verschuldigde bedrag op basis van de accountrial accounting-methode, omdat leveranciersvoorspellingen zijn vastgelegd. Op basis van de registratie van de voorzieningen van vennootschappen kunnen bedrijven maandelijks de kosten bijhouden die zij hebben gemaakt door de ontvangst van goederen.

aanvullende overwegingen

Aan het einde van elke maand worden de facturen van leveranciers betaald. Zodra de factuur is betaald, wordt de transactie teruggeboekt en wordt de factuur op crediteurenadministratie geboekt. Overlopende rekeningen kunnen van maand tot maand worden gewijzigd, afhankelijk van het feit of de leverancier daadwerkelijk een factuur heeft verzonden. Als een leverancier pas in de volgende periode een factuur verzendt, wordt het verschuldigde bedrag toegevoegd - met andere woorden, wordt dit opgeteld - tot het bedrag van de ontvangen goederen gedurende de volgende periode.