Wat zijn de functies van debiteuren?
Debiteuren is een gemeenschappelijk account dat wordt gebruikt door bedrijfsaccountants om de verdiende inkomsten bij te houden, maar nog niet verzameld. Het is een saldo van het geld dat aan het bedrijf verschuldigd is door kopers die op rekening betalen en afspreken om later te betalen. Het tijdig verzamelen van betalingen op rekening is belangrijk voor de financiële efficiëntie van een bedrijf.
Zakelijk doel
Het verkopen van goederen of het verkopen van producten op rekening is voor veel bedrijven belangrijk voor succes, omdat sommige kopers niet over voldoende kassaldi beschikken om al hun apparatuur en inventarisbehoeften te dekken. Klanten de mogelijkheid bieden om artikelen te kopen wanneer ze die nodig hebben en later betalen, helpt nieuwe klanten aan te trekken en creëert herhaalklussen met bestaande klanten. Doorgaans sturen bedrijven facturen op accountaankopen met een kleine korting (bijvoorbeeld 20 procent) als het saldo binnen 30 of 60 dagen wordt betaald. Als de betaling na 90 dagen nog niet is ontvangen, wordt vaak een late vergoeding toegevoegd.
Revenue Generation
Debiteuren vertegenwoordigen een van uw twee soorten inkomsten, de andere is contant. Cash-up vooraf is altijd ideaal, maar handelsvorderingen genereren veel verkopen voor veel bedrijven. In een periodetoerekeningssysteem erkennen bedrijven inkomsten op het moment dat ze worden verdiend. Dit betekent dat accountaankopen worden beschouwd als inkomsten wanneer de aankoop plaatsvindt, niet nadat de betalingen zijn verzameld. Hierdoor zien verkoop en inkomsten er sterker uit. Opbrengsten worden gerapporteerd over de resultatenrekening van een bedrijf.
aanwinst
Debiteuren is een van de grootste vlottende-activarekeningen voor bedrijven die op rekening verkopen. Vlottende activa zijn die die binnen 12 maanden vervallen zijn. Twee prominente liquiditeitsratio's, de huidige ratio en quick ratio, laten zien hoe goed een bedrijf zijn kortetermijnschuldverplichtingen kan dekken. De huidige ratio is gelijk aan vlottende activa gedeeld door kortlopende verplichtingen. Een verhouding van 2: 1 is een goede benchmark. De snelle verhouding is vergelijkbaar, maar het verwijdert voorraadsaldi van de huidige activa omdat voorraad nodig is om zaken te doen. Een verhouding van meer dan 1: 1 is ideaal.
collecties
Managers ontwikkelen beleid met betrekking tot collecties op accounts. Het doel is om betalingen zo snel mogelijk te innen om een goede cashflow en liquiditeit te behouden. Samen met het aanbieden van prikkels voor snel betalen en boetes voor uitgestelde betalingen, zorgt duidelijke communicatie over het beleid in correspondentie voor tijdige betalingen. Op een gegeven moment worden verzameloproepen gebruikt als een meer assertieve aanpak om betalingen te ontvangen die langer dan 90 tot 120 dagen zijn uitgesteld. Als betalingen niet worden geïncasseerd, moeten vorderingen worden afgeschreven als een oninbare vordering, waardoor de inkomsten worden verminderd.