Wat zijn de privacyrechten van werknemers?

De privacyrechten van werknemers omvatten de persoonlijke informatie en activiteiten van een werknemer op het werk. Bedrijven in de privésector, die niet werken aan een overheidscontract, hebben wel een aantal wettelijke verplichtingen tegenover hun werknemers, maar vaak bepaalt het bedrijfsbeleid veel van de privacyrechten van een werknemer.

Persoonlijke informatie

De wet beschermt alleen persoonlijke informatie van overheidsinstanties, niet van privé-bedrijven. Het is aan private werkgevers om te goeder trouw te handelen met de informatie van een medewerker. Alleen een rechtbank kan het vrijgeven van persoonlijke informatie vragen. Om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie veilig is, adviseert de Texas Workforce Commission enkele regels te volgen. Beschouw alle persoonlijke informatie over de persoonlijke kenmerken, familie en vrienden van een werknemer als privé en vertrouwelijk. Informatie over werknemers alleen vrijgeven aan personen die dit nodig hebben om legitieme of wettelijke redenen. Onderzoek alle vragen om informatie, houd gegevens bij en gebruik toestemming voor vrijgaveformulieren. Bewaar gevoelige documenten veilig en vernietig oude documenten. Verzend niets met een burgerservicenummer, behalve toegestane overheidsformulieren zoals beschreven in de staatswet van Texas.

Jobreferenties

De wet beschermt de werknemersinformatie van een privé-onderneming niet voor publicatie aan een potentiële werkgever. Het is echter geen goede gewoonte om werknemersinformatie te verstrekken, inclusief hun sofinummer, geboortedatum, loonniveau, werkrooster of volledige naam. Volgens de Texas Workforce Commission is het goed beleid om te onderzoeken en te documenteren wie informatie opvraagt ​​en waarom. Laat ook een medewerker personeelszaken het onderzoek afhandelen. Het kan ook raadzaam zijn om een ​​schriftelijke toestemming van de werknemer te krijgen voordat informatie wordt vrijgegeven.

Elektronische bewaking

Een privébedrijf mag het gebruik van de telefoon, computer en e-mail van zijn werknemers volgen. Het is raadzaam dat alle bewakingsbeleid duidelijk omschreven, gedocumenteerd en schriftelijk bevestigd wordt door werknemers. Als er een beleid voor computer- en e-mailbewaking bestaat, moeten ze duidelijk aangeven dat werknemers geen privacy verwachten terwijl ze zich op het bedrijfsterrein bevinden of wanneer ze bedrijfsmiddelen gebruiken.

Camerabewaking

Cameramonitoring is het wettelijke recht van een privébedrijf. Een bedrijf moet zijn monitoringactiviteiten bekendmaken aan werknemers en een schriftelijke bevestiging van het beleid ontvangen. Privacywetten verbieden camera's in toiletten of kleedkamers waar werknemers van kleding wisselen.

Drugs- en alcoholtests

Drugs- en alcoholtests zijn toegestaan ​​binnen particuliere bedrijven, hoewel verslagen over drugtests wettelijk niet kunnen worden vrijgegeven. Het beleid met betrekking tot hoe, waarom en wanneer werknemers worden getest, wordt niet bij wet afgedwongen, maar een bedrijf moet een duidelijk en bekend drugsbeleid hebben om juridische stappen te voorkomen.

Persoonlijke zoekopdrachten

Een privébedrijf kan een beleid hebben waarmee het kan zoeken naar een werknemer, de werkruimte van een werknemer of het eigendom van een werknemer, inclusief een auto, als deze zich op het bedrijfsterrein bevindt. Dat gezegd hebbende, kan een persoonlijke zoekopdracht leiden tot een verscheidenheid aan juridische acties tegen een werkgever. Lichamelijk zoeken is juridisch bijzonder riskant en mag nooit met geweld worden uitgevoerd. De Texas Workforce Commission beveelt werkgevers aan uiterst voorzichtig te zijn bij het autoriseren of uitvoeren van persoonlijke zoekopdrachten.