Hoe winst te voorspellen voor een businessplan

Het doel van elke eigenaar van een klein bedrijf is om winst te maken en hopelijk elk jaar meer winst te maken. Het bedrijfsplan van de onderneming beschrijft de acties die het managementteam van het bedrijf van plan is te nemen om de omzet te genereren en de uitgaven op een redelijk niveau te houden, zodat het nettoresultaat een winst is. De financiële prognose is de numerieke uitdrukking van de strategieën die worden beschreven in het bedrijfsplan en toont de inkomsten die het bedrijf verwacht te genereren, minus de kosten van het genereren van de inkomsten en het exploiteren van het bedrijf, om te komen tot winst.

Uitgangspunten ontwikkelen

In het planningsproces ontwikkelt de bedrijfseigenaar veronderstellingen met betrekking tot de economische en concurrentiële omgeving waarin hij verwacht dat het bedrijf zal opereren binnen de tijdshorizon waarop het plan betrekking heeft, wat een jaar of drie tot vijf jaar zou kunnen zijn. Deze aannames vormen het voorspellingsproces. Als hij denkt dat de concurrentie bijvoorbeeld zal intensiveren, kan hij zijn marketingbudget verhogen, zodat zijn bedrijf geen marktaandeel verliest aan huidige of nieuwe concurrenten. Hij zou ook zijn inkomstenprognose conservatief houden, wat erop wijst dat het misschien moeilijk is om nieuwe klanten te werven.

Bouw inkomstenmodellen

Met de veronderstellingen op zijn plaats, is de volgende stap het construeren van financiële modellen en het voorspellen van inkomsten. Deze modellen kunnen het gemakkelijkst worden gemaakt met behulp van spreadsheetsoftware. De bedrijfseigenaar bouwt formules die de stappen weergeven die betrokken zijn bij het maken van een verkoop. Vervolgens maakt hij aannames voor elk van de variabelen in de formules. Met behulp van spreadsheet-software kan hij de aannames variëren en zien hoe dit van invloed is op de inkomsten. Zijn doel is om het punt te bereiken waarop hij ervan overtuigd is dat zijn inkomstenprojecties redelijk en haalbaar zijn.

Kosten voor projectmarketing

Voor veel kleine bedrijven is het marketingbudget één van de grootste categorieën van kosten. Marketingkosten kunnen moeilijk te voorspellen zijn omdat ze discretionair zijn - de ondernemer kan er bijvoorbeeld voor kiezen om in het komende jaar meer of minder aan reclame te besteden. De marketingstrategieën van het bedrijf zijn onderverdeeld in specifieke stappen of taken die moeten worden uitgevoerd om ze te implementeren. De kosten van elk van deze stappen moeten zorgvuldig worden ingeschat, zodat het algemene marketingplan aangeeft wat er daadwerkelijk moet worden uitgegeven om de strategieën te implementeren en de omzetdoelen van het bedrijf te behalen. Onnauwkeurige schattingen van marketingkosten resulteren in een winstgat ten opzichte van het plan - het bedrijf zal uiteindelijk meer uitgeven voor marketing dan was opgenomen in de prognose.

Prognose bedrijfskosten

Het businessplan specificeert andere acties die het bedrijf van plan is te ondernemen, zoals het inhuren van extra personeel en het openen van extra winkellocaties. De kosten hiervan worden geschat en opgenomen in de kostenprognose in het businessplan. Een uitdaging voor een kleine ondernemer is ervoor te zorgen dat hij over voldoende personeel beschikt om de bedrijfsactiviteit die hij voorspelt te ondersteunen in het gedeelte inkomsten van het plan. Als zijn personeelsniveau ontoereikend is, kan de klantenservice onder aanvaardbare niveaus vallen en kunnen de werkbelastingen zo hoog zijn dat het moreel van de werknemer eronder lijdt.

Bekijken, bespreken en aanpassen

De inkomsten- en uitgavenprognoses worden gecombineerd om de verwachte winst voor het bedrijf te onthullen. Het prognoseproces is op dit moment nog niet afgelopen. De ondernemer en zijn managementteam moeten het hele financiële plan doornemen en waar nodig bijsturen. De eerste versie van de prognose kan winst opleveren die lager is dan de bedrijfseigenaar had verwacht. Hij kan beslissen om bepaalde bedrijfskosten te verlagen om een ​​gezondere bottom-line te produceren. Kostenbesparingen in een budget moeten zorgvuldig worden uitgevoerd, omdat marketinguitgaven bijvoorbeeld de omzetgroei stimuleren.