Hoe meerdere pagina's in een bijlage te e-mailen

E-mail is een primaire functie in elk bedrijf, klein of groot. Naast het verzenden van standaardberichten naar klanten, medewerkers en klanten, kunt u met alle e-mailprogramma's bestanden toevoegen aan uitgaande berichten. Als u een paar pagina's hebt, moet u een client bekijken en ondertekenen. U kunt de bestanden met uw e-mail als bijlagen verzenden. Elke pagina apart toevoegen kan tijdrovend zijn en kan voor de ontvanger zorgen omdat elke pagina afzonderlijk moet worden geopend. Om meerdere pagina's in één e-mailbijlage te verzenden, is de eenvoudigste manier om ze samen in een zipbestand te verzenden.

1.

Plaats de pagina's of bestanden die u wilt comprimeren in een map op uw bureaublad.

2.

Klik met de rechtermuisknop op de map met die bestanden.

3.

Beweeg uw muisaanwijzer over "Verzenden naar" en klik in het pop-upmenu op "Gecomprimeerde (ingepakte) map". Een zipbestand met alle bestanden in de opgegeven map verschijnt op uw bureaublad.

4.

Klik met de rechtermuisknop op het zipbestand. Klik op "Naam wijzigen" en voer een nieuwe naam in voor het bestand.

5.

Open uw e-mailclient en stel een bericht samen.

6.

Klik op 'Bestand bijvoegen' of 'Bijvoegen', afhankelijk van uw e-mailtoepassing. De locatie van de knop "Bijvoegen" is afhankelijk van uw software, maar bevindt zich meestal onder of in de buurt van het veld "Onderwerp".

7.

Dubbelklik op het zipbestand om het bij uw e-mailbericht te voegen.

8.

Klik op "Verzenden" om de meerdere pagina's in één bijlage naar de ontvanger te verzenden.

Tip

• Het verzenden van meerdere pagina's in een zipbestand comprimeert ook de hoeveelheid ruimte die deze pagina's nodig hebben, waardoor de ontvanger de pagina's sneller kan ontvangen en downloaden.