Een ontwikkelingsplan voor werknemers

Prestatiemanagement bestaat uit veel meer dan alleen de jaarlijkse werknemersevaluatie. Het prestatiemanagementsysteem dat wordt aangestuurd door de personeelsafdeling van uw bedrijf, is in feite een beoordeling van uw werknemers vanaf de datum van hun huur tot de datum waarop ze uw functie verlaten. Hoewel de meeste werknemers hun werk naar tevredenheid uitvoeren, zijn er andere werknemers die de leiding en de richting van hun manager nodig hebben om productievere werknemers te worden.

Noodzaak van een personeelsontwikkelingsplan

Het beheren van de prestaties van uw werknemers kan een van de meest uitdagende aspecten zijn van het besturen van een bedrijf. Medewerkers hebben verschillende vaardigheden, werkstijlen en verschillende behoeften als het gaat om feedback over hun werkprestaties. Prestatiebeoordelingen en prestatieontwikkelingsplannen worden meestal opgesteld door de afdelingsmanager in overleg met de personeelsafdeling. Er zijn veel redenen waarom een ​​werknemer een ontwikkelingsplan nodig heeft; Het zijn echter over het algemeen de resultaten van de prestatieassessies die discussie genereren over een ontwikkelingsplan voor werknemers, ook wel een prestatieverbeteringsplan genoemd.

Interpersoonlijke vaardigheden

Wanneer een medewerker niet over interpersoonlijke-relationele vaardigheden beschikt, kan het voor haar moeilijk zijn om samen te werken met andere werknemers en dit kan ook van invloed zijn op haar vermogen om collegiale relaties met haar collega's te ontwikkelen. Het gebrek aan vaardigheden op het gebied van interpersoonlijke relaties is een moeilijke prestatie-indicator om te meten en nog moeilijker om in een ontwikkelingsplan op te nemen omdat het zo'n subjectief aspect van werkgelegenheid is. Als u uw werknemer nodig hebt om haar relaties met anderen te verbeteren, benadrukt u het belang van teamwork en ondersteuning voor het werk van anderen in het ontwikkelingsplan. Het voorstellen van activiteiten waarbij de werknemer moet samenwerken met collega's in teamprojecten of in kleine groepen, is een goede manier om de interpersoonlijke vaardigheden van uw werknemer langzaam op te bouwen.

Technische, beroepsspecifieke vaardigheden

Van alle prestatie-indicatoren is een werknemersontwikkelingsplan om de technische vaardigheden van een medewerker te verbeteren relatief eenvoudig. In eerste instantie kan een behoeftenbeoordeling worden uitgevoerd om de precieze gebieden te bepalen waarop de werknemer verbetering behoeft. Bij het identificeren van die gebieden, kan de manager dan opleiding of baanschaduwvorming voorstellen om de baanvaardigheden van de werknemer te verfrissen en hem te par. Hoewel dit misschien wel het gemakkelijkste gebied is om te verbeteren, is het een van de meest kritieke prestatie-indicatoren wanneer een werknemer slechte vaardigheden heeft die van invloed zijn op de kwaliteit van het product of de service van uw bedrijf.

Motivatie

Een ander gebied dat afdelingsmanagers merken dat er ruimte voor verbetering is, is de mate van motivatie van de medewerker. Medewerkers die gemotiveerd zijn, zijn ook het type werknemers dat de extra stap zet en volledig betrokken is bij hun taken. Motivatie wordt getoond in vrijwel elk onderdeel van de functieverantwoordelijkheden van de werknemer. Gebrek aan motivatie, initiatief en betrokkenheid kan schadelijk zijn voor de afdeling of zelfs het hele personeelsbestand in kleine bedrijven.

Don Jacobson, auteur van "IDP's gebruiken om sterke punten te benutten", beveelt aan: "De ideale IDP moet zich in eerste instantie op twee dingen concentreren: 1) gebruik maken van de sterke punten / talenten van elke medewerker, en 2) nieuwe vaardigheden en kennis bieden die de werknemer helpen beter te presteren in zijn werk. " Een IDP is een individueel ontwikkelingsplan, een andere naam voor een ontwikkelingsplan voor werknemers.

Mijlpalen en documentatie

Een werknemersontwikkelingsplan kan niet effectief zijn als de manager geen datums of mijlpalen vaststelt waarmee de werknemer verbeteringen in de geïdentificeerde gebieden moet aantonen. Een ontwikkelingsplan voor werknemers moet specifiek zijn, met duidelijke richtlijnen over hoe en wanneer de doelen en doelstellingen worden bereikt. De personeelsafdeling zal de afdelingsmanager doorgaans voorzien van een voorbeeldontwikkelingsplan dat is afgestemd op de specifieke functies en behoeften van de werknemer.

Handhaaf documentatie van het ontwikkelingsplan, bezorg de medewerker een kopie en dien een kopie van het plan in het personeelsbestand van de werknemer in. Dit is het type werkgelegenheidsactie waarvoor documentatie nodig is voor het geval er enige discussie is over het bestaan ​​van een plan of over een van de vastgestelde en bereikte doelen.