Video & Teleconferencing Medewerker Training

In een wereld waarin kleine bedrijven uitbreiden naar externe werknemers en kantoren, worden video- en teleconferentievaardigheden steeds belangrijker voor de opleiding van werknemers. Door de mogelijkheid om face-to-face contact te maken met een video-teleconferentie besparen werkgevers geld en tijd en krijgen ze interactie en betrokkenheid, wat essentieel is voor eigenaren van kleine bedrijven.

Mensen samenbrengen

Teleconferenties, live uitwisselingen gekoppeld aan telecommunicatiesystemen, kunnen ondernemers samenbrengen om face-to-face te communiceren, zelfs als ze duizenden kilometers van elkaar vandaan werken. Werknemers in Dubai of Dublin kunnen bijvoorbeeld in realtime met anderen in Atlanta of Albuquerque, New Mexico, vergaderen. Dankzij de mogelijkheid om een ​​teleconferentie te houden, kan een werkgever werknemers effectief trainen zonder rekening te houden met geografische beperkingen. Via technologie zoals Voice Over Internet Protocol kunnen uitwisselingen met video-, audio- en documentuitwisseling worden gebruikt als trainingsopties voor de eigenaar van het kleine bedrijf.

Tijd en geld besparen

In plaats van te moeten wachten tot meerdere groepen worden getraind tijdens verschillende trainingssessies, kan elke medewerker tegelijk training volgen via videoconferentieconferenties. Iedereen trainen door middel van teleconferenties is efficiënt, vereist geen reistijd voor de trainer of werknemers en biedt iedereen de mogelijkheid om een ​​identieke training te krijgen. Ook voor trainingselementen die onmiddellijk om kritieke redenen moeten worden uitgevoerd, kan teleconferentie de doelen van een tijdgeperste werkgever of bedrijfseigenaar bereiken.

Er is slechts één trainer vereist, die de kosten van het lesgeven verlaagt. Kosten voor het huren van trainingsfaciliteit of kosten van consumpties die nodig zijn voor trainingssessies zijn geëlimineerd. In een studie gepubliceerd in het 'Handbook of Ambient Intelligence and Smart Environments 2010', stelde Philips Research Europe vast dat teleconferenties de CO2-voetafdruk van een bedrijf verminderen. De kosten om één uur naar een vergadering of trainingssessie te rijden, zijn gelijk aan 1.000 uur webconferenties.

Medewerkers verbinden

Volgens het Telework Research Network werken tussen 20 en 30 miljoen Amerikanen vanaf 2012 minstens één dag per week, vanaf 2012. Het aantal Amerikanen dat minstens één dag per maand thuis werkt, is sinds 2005 met 74 procent toegenomen. Omdat hiervan worden teleconferenties en video-opties steeds belangrijker. Het kunnen trainen van externe medewerkers via communicatie via internet of telefoon is een noodzaak die zelfs eigenaren van kleine bedrijven moeten overwegen.

overwegingen

Technologie heeft het voor eigenaars van kleine bedrijven gemakkelijk gemaakt om gebruik te maken van video- en teleconferentiemogelijkheden. Met cloudtechnologie kunnen werkgevers documenten en bestanden opslaan op een online server, waar meerdere werknemers toegang hebben om met hen samen te werken tijdens een webconferentie. Webconferentiesoftware is direct online beschikbaar via Skype of Google Talk. High-definition videorecorders kunnen video opnemen en maken eenvoudige uploadmethodes mogelijk voor later gebruik als trainingsmodules. Chat, instant messaging en webcams bieden opties voor ondernemers om te communiceren met hun werknemers in een online sfeer.